Kolommen gelijkmatig verdelen in Word

Als je in Wordtabellen een tijdje bezig bent geweest de breedte van de kolommen aan te passen, kom je al gauw tot de ontdekking dat je er een rommeltje van hebt gemaakt en dat je eigenlijk opnieuw zou willen beginnen. Maar hoe?

Simpel: laat Word de kolommen automatisch dezelfde breedte geven, zodat je het nog eens zou kunnen proberen.

• Selecteer de kolommen waar het om gaat.
  In principe zijn dat natuurijk alle kolommen, maar je kunt ook enkele kolommen selecteren – mits het aaneengesloten kolommen betreft.
• Ga naar Menubalk > Tabel.
• Klik op AutoAanpassen.
• Selecteer de optie Kolommen gelijkmatig verdelen.

Snel een tabel in Word

Behalve tekstverwerken kun je met Word ook grafieken en tabellen maken.

De snelste manier om met je toetsenbord een tabel aan te maken is de volgende:

• Typ een plusteken, vervolgens een aantal minnetjes en dan weer een plus.
• Druk op Enter.
• Word heeft een nu een superklein tabelletje gemaakt.

Het bovenstaande is alleen maar een voorbeeld om je te laten ervaren hoe het werkt. 

• De plustekens zijn de scheidingen tussen de kolommen.
• Hoe meer minnetjes je typt, hoe breder de kolommen worden.

Tekstrichting veranderen in een Wordtabel

Als je een tabel in Word hebt gemaakt kun je de richting van de tekst en de wijze van uitlijnen veranderen. Dankzij deze mogelijkheid kun je wat leuks van je tabellen maken.

Afbeelding 1: De richting van de tekst in de linkerkolom is gekanteld.

Tekstrichting veranderen

• Ze de cursor in de cel waarvan je de tekstrichting wilt veranderen.
• Ga naar Menubalk > Opmaak > Tekstrichting.
  Je krijgt het scherm Teksrichting-Tabelcel te zien (zie Afbeelding 2).
  .
  
  Afbeelding 2: het scherm waarin je een richting voor je tekst kunt kiezen.
  .
• Klik op het vakje met de tekstrichting die je wilt.
• Klik op OK.
  In de bewust cel zal de tekst nu links- of rechtsom gekanteld verschijnen.

Opmaak van opsommingstekens of nummers wijzigen

Via Menubalk > Opmaak > Opsommingstekens kun je opsommingstekens of nummers in een document plaatsen.

• Lees ons bericht Een opsomming met cijfers of bullets in Word.

De opmaak van die opsommingstekens is op deze manier aan te passen.

• Selecteer de alinea’s waarvan je de opsommingsteken- of nummeropmaak wilt wijzigen.
• Ga naar Menubalk > Opmaak > Opsommingstekens en nummering.
• Klik op het tabblad met type opsommingstekens dat je wilt veranderen.
• Klik op de knop Aanpassen.
• Selecteer de gewenste opmaakopties.

Handig voor als de opmaak van de opsommingstekens niet past bij de opmaak van de rest van je document!

Tip

• Als je een genummerde lijst met meerdere niveaus wilt wijzigen, klik je op het te wijzigen niveau in het vak Niveau of het vak Voorbeeld.
  Wijzig vervolgens de opmaak voor dat niveau.
  Doe dit opnieuw voor elk ander niveau dat je wilt wijzigen.

Knipsels maken met Word

Als je in Word een fantastische formulering hebt bedacht die je wilt bewaren en vaker gebruiken, is het slim hem te bewaren als een knipsel op je bureaublad.

• Selecteer de tekst die je wilt bewaren.
• Klik in de selectie, hou de muisknop ingedrukt en sleep de selectie naar de taakbalk van Windows onderin beeld.
  Het bureaublad verschijnt nu in beeld.
  Hou nog steeds de muisknop ingedrukt en sleep de selectie nu naar een lege plek op het bureaublad.
• Laat de muisknop los.
• Er wordt nu een bestand aangemaakt met als naam Document-knipsel.

Klik op het pictogram op het bureaublad om het te openen. De tekst verschijnt dan in beeld als een nieuw Word-document.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en kies Verwijderen om het uhm… weg te gooien.

Passende tekst via afdrukvoorbeeld

Je kunt op verschillende manieren de tekst in een Worddocument op één of meer A4tjes laten passen.

Als je een tekst hebt die net te lang is om hem passend te printen, kun je die tekst ook via Afdrukvoorbeeld passend maken.

• Tekst klaar? Klik dan in de werkbalk boven op het icoon Afdrukvoorbeeld (Afbeelding 1).
  .
  
  Afbeelding 1. Klik op het icoon Afdrukvoorbeeld.
  .
• Je krijgt een dialoogvenster te zien.
  Klik hierin op het icoon Tekst passend maken (Afbeelding 2).
  .
  
  Afbeelding 2. Klik op het icoon Passend maken.

De tekst wordt nu zoveel korter dat het document passend wordt uitgeprint, doordat Word het lettertype automatisch aanpast.

Excel gebruiken in Word

In Word kun je onderdelen van Excel gebruiken. Bijvoorbeeld als je in je Wordtekst een financiële berekening wilt opnemen die je in Excel hebt gemaakt.

We leggen hier uit hoe je een Excel werkblad zodanig in je Worddocument opneemt, dat er een koppeling tussen beide bestanden wordt gemaakt. Als je dan in je Exceldocument nog iets verandert, wordt die verandering ook zichtbaar in het Wordbestand.

• Zoerg ervoor dat het Excelbestand dat je in Word wilt binnenhalen is opgeslagen en niet geopend is.
• Zet in het Wordbestand de cursor op de plaats waar het Excelbestand moet komen.
• Ga naar de Menubalk > Invoegen > Object.
• Het venster Object verschijnt.
  Klik op de tab Bestand gebruiken.
• Klik op de knop Bladeren en zoek de gewenste werkmap op in je computer.
• Klik op Invoegen.
• Zet een vinkje voor Koppelen aan bestand.
• Klik op OK.

De Excel werkmap zit nu in je Worddocument. Je kunt het opslaan en bewaren.
Als je het Excelbestand bijwerkt zie je de vernieuwde resultaten ook in je Worddocument wanneer je dit opent.

Tip
De Excel werkmap kan ook een grafiek bevatten, die je op de boven beschreven manier in je Worddocument binnenhaalt.

Help! Mijn hoge komma kijkt de verkeerde kant op.

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

Als je van typografie houdt, vind je het vervelend dat hoge komma’s (zoals in komma’s) bij sommige lettertypen de verkeerde kant opkijken.
Bij de Arial heb je daar geen last van, want die produceert alleen maar rechte hoge komma’s. De hoge komma van de Verdana daarentegen krult naar binnen. De eerste hoge komma die je plaatst krult spiegelbeeldig aan de tweede.

De oplossing?
Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk twee keer op de hoge komma. Dan verschijnt het leestekentje in de gewenste uitvoering in je document.

Waar zit die hoge komma?
Op de meeste toetsenborden vind je de hoge komma op de toets waarop ook de aanhalingstekens zitten.

Tabelrij in Word niet splitsen

Als je in Word een tabel hebt gemaakt die uit meerdere rijen bestaat, kan het gebeuren dat Word een rijen splitst en een gedeelte op de volgende pagina zet.

Als je de tekst in een rij bijelkaar wilt houden en dus niet wilt dat Word aan het splitsen slaat, doe dan het volgende.

Word 2003

• Zet de cursor in de rij die gesplitst dreigt te worden of al gesplitst is.
• Ga naar Menubalk > Tabel > Tabeleigenschappen > tabblad Rij.
• Haal het vinkje weg bij Rij eventueel splitsen bij nieuwe pagina.

Willekeurige tekst in Word

Als je een paar regels willekeurige tekst nodig hebt in een Worddocument, kun je het volgende doen:

• Zet de cursor op de plek waar je de tekst wilt laten beginnen.
• Type =rand() en druk op Enter.

Word tovert deze tekst tevoorschijn

The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.
The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.
The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.

Niet echt boeiend, maar dat was ook niet de bedoeling.

Lorum Ipsum
Als je het bekende Lorum Ipsum wilt hebben, moet je naar deze site gaan. Hier kun je zelf aanklikken hoeveel alinea’s, woorden of opsommingslijsten wilt hebben. Als je op de knop Generate Lorum Ipsum klikt, kom je op een vervolgpagina waar je de tekst vanaf kunt kopiëren en in een document plakken (Met selecteren, Ctrl+C om te kopiëren, naar Word gaan en plakken met Ctrl+V).