Feestdagen in je agenda? Laat Outlook het werk doen!

Het is géén kleine moeite zelf handmatig alle feestdagen toe te voegen aan de agenda in Outlook.  Gelukkig neemt Outlook je deze klus uit handen als je de volgende stapppen zet:

  • Open de Outlook Agenda.
  • Ga naar Menubalk > Extra > Opties > tabblad Voorkeuren > Agenda-opties.
    Het scherm Feestdagen toevoegen aan agenda verschijnt.
  • Klik op Feestdagen toevoegen.
  • Zet een vinkje voor Nederland.
  • Klik in het venster Feestdagen toevoegen op OK.
    De feestdagen worden meteen automatiisch in de Outlook-agenda gezet.
  • Sluit de andere vensters die nog openstaan.

Tip
Outlook is een ander programma dan Outlook Express. In Outlook Express zit geen agenda.

Handige sneltips bij Computer Idee

Het blad Computer Idee heeft een website die wij van harte kunnen aanbevelen. Er staat onder andere een hele serie zogeheten Sneltips op, waar je aan de hand van een kort instructiefilmpje allerlei handige tips en trucs aan de weet kunt komen.

Zoals deze waarin wordt uitgelegd hoe je in Excel heel snel tekst kunt herhalen.

sneltip

Hou je bestanden klein

Ruimte op je computer kom je altijd tekort. Daarom is het verstandig je bestanden niet onnodig in omvang te laten toenemen. Trouwens ook handig als je bestanden via e-mail wilt verzenden.

Bestanden die je maakt in Word, Excel of PowerPoint worden steeds groter als je ze vaker bewerkt en weer opslaat. Zelfs als je teksten, cijfers of dia-elementen weghaalt, kan de grootte van de bestanden toenemen.

Oorzaak: de genoemde programma’s slaan steeds de aanpassingen mee op.

Als je je bestanden klein wilt houden of maken, doe dan dit.

  • Ga naar de Menubalk > Bestand > Opslaan als.
  • Geef het bestand een nieuwe naam.
    Alle overtollige opgeslagen wijzigingen zijn nu verdwenen.
    Je bestand is teruggebracht tot de minimale omvang.

Privacy en je bestanden

Als je in Excel, Word of Powerpoint werkt, hoef je alleen maar in de Menubalk op Bestand te klikken en je krijgt een overzicht van de bestanden die je als laatste hebt gebruikt. Je hoeft er maar op de klikken om ze openen en er verder mee te kunnen werken. Handig!

Als je om wat voor reden dan ook niet wilt dat iemand anders kan zien met welke bestanden je in Excel, Word of PowerPoint hebt gewerkt en dus ook de inhoud van die bestanden kan zien, kun je dit op eenvoudige wijze oplossen.

  • Ga in de Menubalk naar Extra > Opties > tabblad Algemeen.
  • Haal het vinkje weg bij Laatste gebruikte bestanden.
    De lijst met laatst gebruikte bestanden onder het menu Bestand is nu verdwenen.

Kant en klare kalenders downloaden bij Office

Microsoft Office heeft elk jaar kalenders op z’n site staan, die je kunt downloaden. Dat komt mooi van pas , nu er weer een nieuw jaar voor de deur staat.
Klik hier voor de pagina met Office kalenders.

De gedownloade kalenders zijn klaar voor gebruik, maar je kunt ze ook gebruiken als sjabloon (template) en er zelf variaties in aanbrengen.

Je kunt kiezen uit een lijst van verschillende kalenders, geschikt voor Word, Excel, PowerPoint of andere Office toepassingen. De kalenders zijn beschikbaar voor 2003 en 2007 programma’s.

Als je uitsluitend op zoek bent naar kalenders voor Word of voor Excel etc., selecteer dan onder Filter by Product het programma waarmee je met de kalender wilt werken (zie Afbeelding). Daarmee breng je de keuzemogelijkheden aanzienijk terug!

kalenders

Kopiëren en plakken met het Office Klembord

In Office zit een zogeheten Klembord waarmee je kunt kopiëren en plakken.

In het Klembord bewaar je tijdelijk stukjes van een document. Die stukjes document kunnen tekst, illustraties en hyperlinks bevatten en alles wat er nog meer in een document kan zitten.

Je kunt die stukjes document invoegen in een ander document of op een andere plaats in het oorspronkelijke document. 
Dat doe je met Kopiëren en Plakken (of met Ctrl+C en Ctrl+V).

Een stukje document zit in het Klembord zodra je het hebt gekopieerd. Hoe meer stukjes document je kopieert, hoe meer er in het Klembord terechtkomen.
Daar ontstaat zo een verzameling van gekopieerde stukjes document. Ook als je stukjes document ergens plakt, blijven ze in het Klembord zitten. Je kunt ze zo vaak plakken als je wilt.

Klembord zichtbaar maken
Om het Klembord en de stukjes document die erin zitten zichtbaar te maken, doe je het volgende:

  • Open een bestand in Word (of een andere Office toepassing).
  • Selecteer – om te oefenen – een stukje tekst.
  • Ga naar de Menubalk > Bewerken > Kopiëren (of druk op Ctrl+C).
    Het betreffende stukje document zit nu in het Klembord.
  • Dat wil je natuurlijk zelf wel eens zien!
    Ga daarom in de Menubalk naar Bewerken > Office Klembord.
  • Het Klembord verschijnt nu aan de rechterkant van het scherm.
    Er zit inderdaad een stukje document in!
    En wel het stukje dat je zojuist hebt gekopieerd.

Plakken uit het Klembord
Stel dat je dat gekopieerde stukje document in een nieuw document wilt plakken.

  • Open een nieuw document met Ctrl+N.
  • Ga naar de Menubalk > Bewerken > Office Klembord.
    Het Klembord verschijnt weer aan de rechterkant van het scherm, met het eerder gekopieerde stukje document.
  • Klik met de linkermuisknop op dat stukje document in het Klembord om het in je nieuwe document te voegen.
    Het stukje document uit het Klembord komt meteen tevoorschijn.

Klembord leeg bij afsluiten Office
Op het Klembord kun je meerdere stukjes document bewaren.
Het Klembord in Office 2003 en 2007 kan 24 stukjes document bevatten.
Als je alle Office toepassingen afsluit, wordt het Klembord geleegd.

Opties voor het Klembord
Als je wilt weten wat er meer mogelijk is met het Klembord, kijk dan eens bij de Opties voor het Klembord.

  • Ga naar de Menubalk > Bewerken > Office Klembord.
  • Klik onderaan het Klembord op Opties.
    • Automatisch Office Klembord weergeven
      Het Microsoft Office Klembord wordt automatisch weergegeven wanneer je stukjes document kopieert.
    • Office Klembord weergeven wanneer Ctrl+C tweemaal wordt ingedrukt
      Het Klembord wordt automatisch weergegeven wanneer je twee keer op Ctrl+C drukt (om te kopiëren.
    • Verzamelen zonder Klembord weer te geven
      De stukje document worden naar het Klembord gekopieerd zonder dat het Klembord zichtbaar wordt.
    • Office Klembord-pictogram weergeven op de taakbalk
      Wanneer het Klembord actief is, verschijnt het pictogram van het Klembord in de taakbalk.
    • Status bij taakbalk weergeven tijdens kopiëren
      Er verschijnt een bericht voor de gekopieerde stukje document wanneer je stukjes document naar het Klembord kopieert.

Bewerk je foto’s met Office Picture Manager

De kans is groot dat je het niet eens wist, maar in Office 2003 zit een superhandig programma waarmee je eenvoudig foto’s kunt beheren en bewerken. Het is Microsoft Office Picture Manager.

Waar?
Eerst even hoe je Microsoft Office Picture Manager vindt.

  • Ga naar Start > Alle programma’s > Microsoft Office.
  • Kies Microsoft Office-hulpprogramma’s > Microsoft Office Picture Manager.

Hoe?
Met Microsoft Office Picture Manager kun je je afbeeldingen vinden en bewerken.

  • Afbeelding vinden
    Afbeeldingen vinden doe je met behulp van het menu aan de linkerkant van het hoofdscherm.
  • Start Microsoft Office Picture Manager.
    Aan de linkerkant zie je eenzelfde soort venster als in de Verkenner of Deze Computer.
  • Klik op een plusje voor de map Mijn afbeeldingen of Mijn Documenten, afhankelijk van waar je je afbeeldingen hebt staan.
    Zoek de map met de foto of de foto’s die je wilt bewerken.
    In het hoofdscherm zie je miniatuurafbeeldingen van je foto’s of illustraties.
  • Afbeelding bewerken
    Dubbelklik op een van de miniatuurafbeeldingen in het hoofdscherm.
    Je afbeelding wordt nu groot getoond in het hoofdscherm.
    Het bewerken doe je verder met behulp van een menu aan de rechterkant van het hoofdscherm.
  • Klik aan de rechterkant op Afbeelding bewerken.
    Je krijgt nu een menu met een aantal basismogelijkheden te zien, met behulp waarvan je je foto kunt bewerken.
    Je kunt kiezen uit:

    • Helderheid en contrast
    • Kleur
    • Bijsnijden
    • Draaien en spiegelen
    • Rode ogen verwijderen
    • en je kunt het formaat van de afbeelding wijzigen.
  • Elke keer als je klaar bent met een bewerking kun je rechts, helemaal onderaan, klikken op Terug naar Afbeelding bewerken.

Autocorrectie
In het programma zie je rechts ook de knop Autocorrectie. Als je hier op klikt corrigeert Microsoft Office Picture Manager automatisch de belichting van de foto.
Hoef je zelf helemaal niets voor te snappen of te doen.

Niet tevreden? Ctrl+Z
Als je niet tevreden bent met het resultaat kun je je handelingen ongedaan maken door op Ctrl+Z te drukken.

Wel tevreden? Opslaan als
Als je tevreden bent met het resultaat, sla het dan op via Menubalk > Bestand > Opslaan als.

Als je kiest voor Opslaan als, moet je je bewerkte foto een andere naam geven dan het origineel.
Vooral doen! Zo houdt je je origineel achter de hand voor nog meer bewerkingen of toepassingen, ooit.

Als je kiest voor Bestand > Opslaan, verandert je originele bestand in de aangepaste versie.

Tip
Lees ook Ctrl+Z maakt je fouten ongedaan.
Lees ook Het verschil tussen Opslaan en Opslaan als.