Tips voor het verplaatsen van bestanden in de Verkenner

Je kunt op verschillende manieren je bestanden via de Verkenner van de ene naar de andere map verplaatsen of kopiëren.
In deze berichten worden twee manieren besproken:

• Bestanden kopiëren 
• Bestanden naar mappen verplaatsen 

Vandaag vertellen we je nog een paar andere manieren.

Verplaatsen met de Alt-toets ingedrukt = kopiëren naar een andere map
Als je een bestand naar een andere map sleept terwijl je de Alt-toets ingedrukt houdt, kopieer je dat bestand. Als je klaar bent met verslepen, staat het dus zowel in de ‘oude’ map als in de ‘nieuwe’.

Verplaatsen met de Ctrl-toets ingdrukt = twee keer kopiëren
Als je een bestand naar een andere map sleept terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt, kopieer je dat bestand zelfs twee maal! Het komt in de ‘nieuwe’ map terecht, het blijft in de ‘oude’ map staan én er verschijnt een kopie in de ‘oude’ map. Windows zet dan voor de bestandsnaam het woord Kopie.

Slepen met ingedrukte rechtermuisknop
Je kunt ook een bestand gaan verslepen met de rechtermuisknop. Zodra je de knop op de map van bestemming loslaat, presenteert Windows een snelmenu waarin je kunt kiezen of je het bestand wilt verplaatsen, kopiëren óf… een snelkoppeling naar het bestand wilt maken.

Op de site van Microsoft staat een filmpje waarop je kunt zien hoe dit werkt.

Tip
Als je heel veel bestanden op je computer hebt staan is het handig wanneer je allerlei trucjes voor het bestandsbeheer onder de knie hebt. Vandaar dat Toeke hier veel aandacht aan besteedt. Klik maar eens op deze links:

• Bestanden selecteren met Ctrl
• Bestanden selecteren met Shift
• Meerdere bestanden tegelijk verplaatsen
• Meerdere bestanden selecteren

Bestanden selecteren met Ctrl

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

Door in de Verkenner de Ctrltoets ingedrukt te houden kun je in Windows XP en Vista meerdere bestanden selecteren die niet-aansluitend in de lijst staan.

• Open de Verkenner (Windows+E) en ga naar de map met de bestanden die je wilt selecteren.
• Klik op het eerste bestand dat je wilt selecteren.
• Druk op de Ctrltoets en houd hem ingedrukt.
• Zet de cursor boven een tweede bestand, verderop in de lijst, en klik hierop met de linkermuisknop.
• Als je de Ctrltoets ingedrukt houdt, kun je nog meer bestanden seleteren.
• Klaar met selecteren? Laat dan de Ctrltoets los.

Tip
Door in de Verkenner de Shiftltoets ingedrukt te houden kun je in Windows XP en Vista meerdere bestanden selecteren die aansluitend in de lijst staan.
Lees ons bericht Bestanden selecteren met Shift.

Ontdek supersnel de eigenschappen van een document

Benieuwd naar de eigenschappen van een document?

• Ga naar de Verkenner (Windows + E).
• Houd de Alt-toets ingedrukt en dubbelklik op de naam van het document.

Er springt meteen een scherm in beeld met allerlei informatie over het aangeklikte bestand. Zo kom je supersnel aan de weet hoe groot het is, wanneer het gemaakt is en wanneer het voor het laatst is gewijzigd en geopend.

Bestanden selecteren met Shift

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

Door in de Verkenner de toets Shifttoets ingedrukt te houden kun je in Windows XP en Vista meerdere bestanden selecteren die aansluitend in de lijst staan.

• Open de Verkenner (Windows+E) en ga naar de map met de bestanden die je wilt selecteren. 
• Klik op het eerste bestand dat je wilt selecteren.
• Druk op de Shifttoets en houd hem ingedrukt.
• Zet de cursor boven het laatste bestand dat je wilt selecteren en klik hierop de linkermuisknop.
• Laat de Shifttoets los.

Je hebt nu een hele rij aansluitende bestanden geselecteerd. Met die selectie kun je van alles doen: verplaatsen, kopieëren, deleten…. Over dat laatste moet je misschien nog even nadenken!

Tip
Door in de Verkenner de Ctrltoets ingedrukt te houden kun je in Windows XP en Vista meerdere bestanden selecteren die niet-aansluitend in de lijst staan.
Hoe dat werkt leggen we volgende week donderdag uit.

Volgorde van kolommen in Verkenner veranderen

In de Verkenner kun je in heel gemakkelijk de volgorde van de kolommen veranderen.
Die kolommen hebben een kolomkop, met als opschrift bijvoorbeeld: Naam (van je bestanden), Gewijzigd, Type, Grootte.

• Open de Verkenner (Windows+E).
• Kies in de Menubalk > Beeld > Details (anders zie je de kolommen niet en kun je er ook niets aan veranderen).
• Selecteer de kolomkop van de kolom die je op een andere positie wilt zetten en sleep hem met de linkermuisknop ingedrukt naar links of rechts.
  Laat op de gewenste positie de muisknop los.

Nee op alles

Als je met de Verkenner meerdere (veel) bestanden kopieert van de ene map naar de andere, krijg je nogal eens de vraag Wilt u het bestaande bestand vervangen door het onderstaande bestand?

Je kunt dan klikken op Ja, op Ja op alles, op Nee of op Annuleren.

Maar wat als je zeker weet dat geen enkel bestand vervangen mag worden? Je kunt niet klikken op Nee op alles!

Er is wel een handig trucje om dat op te lossen.

• Hou de Shift-toets ingedrukt terwijl je op Nee klikt

Geen enkel bestand wordt vervangen als je dit doet.

Meer bestanden tegelijk verplaatsen via de Verkenner

Als je bestanden wil verplaatsen, kopiëren of een andere naam geven, is het het handigst om dat via de Verkenner van Windows te doen.

Wil je meerdere bestanden van de ene map naar de andere verplaatsen? Dan hoef je ze niet één voor één te selecteren en te verslepen. Je kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren en die tegelijk naar een andere map verslepen.

• Zoals de trouwe bezoekers van dit weblog zo langzamerhand wel weten kom je het snelst in de Verkenner door op de Windowstoets+E te drukken.
• Je selecteert meerdere bestanden op deze manier:
  • Klik op de plusjes voor de mappen zodat je de bestandsnamen kunt zien van twee mappen:
    – de map waar de bestanden uit moeten worden gesleept.
    – de map waar de bestanden naar toe moeten worden gesleept.
• Ga naar de map waar de bestanden uit moeten worden gesleept.
• Selecteer het eerste bestand door er één maal te klikken.
• Hou de Ctrl-toets ingedrukt en klik de andere bestanden aan die je wilt selecteren.
• Laat de Ctrl-toets los.
  De bestanden blijven blauw geselecteerd.
• Zet de cursor boven één van de geselecteerde bestanden, druk de linkermuisknop in en sleep het bestand naar de map waar je de geselecteerde bestanden wilt plaatsen.
  Hou de linkermuisknop ingedrukt.
  Je ziet dat Windows alle geselecteerde bestanden meeneemt.
• Als de map waarin je bestanden wilt plaatsen ook blauw wordt, betekent dit dat hij is geselecteerd.
  Je kunt de muisknop nu loslaten.
  De bestanden worden in de geselecteerde map geplaatst.

 

 

 

 

 

Meerdere bestanden tegelijk verslepen. In dit geval van de AAVoorbeeldmap naar de AAAVoorbeeldmap. 

Tip 1
Als je per ongeluk een bestand selecteert dat je niet wilt verslepen, klik er dan nog een keer op, terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Het bestand is dan gedeselecteerd.

Tip 2
Je kunt bestanden niet alleen verplaatsen. Je kunt ook via de Verkenner bestanden kopiëren.

Zoeken in de Verkenner met F3

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

Als je in de Verkenner aan het werk bent en het lukt je niet snel genoeg een bepaald bestand te vinden, hoef je maar op F3 te drukken om het zoekscherm in beeld te krijgen.

Tip
Afgelopen zaterdag plaatsten we een uitbreid bericht over Zoeken naar documenten in je computer. Misschien toch handig om nog eens te lezen…

Zoeken naar documenten op je computer

Je wist toch zeker dat je een bepaald document op je computer had opgeslagen. Maar waar ook al weer? En hoe heette het ook al weer?
Windows kan je helpen bestanden in je computer terug te vinden. Het enige wat jij moet doen is een zoekopdracht geven en Windows doet de rest.

• Ga naar het menu Start > Zoeken.
  Je ziet een leeg scherm, maar daargaat verandering in komen als je via het menu aan de linkerkant een goede zoekopdracht geeft.
  In dat menu kun je aangeven om wat voor soort bestand je zoekt.
  Hiermee maak je het Windows al de helft gemakkelijker.
  Wij gaan ervan uit dat je een Worddocument zoekt.
• Klik eerst maar eens op de tweede optie: Documenten (tekstverwerking, spreadsheets etc.).
  Je krijgt een scherm te zien waarin je kunt opgeven wanneer je het document (ongeveer) hebt gemaakt én een gehele of gedeeltelijke documentnaam kunt ingeven.
  Met die gegevens gaat Windows aan het zoeken als je op de knop Zoeken klikt.
  Wij maken zelden gebruik van deze optie, want wij weten nóóit wanneer wij een bestand hebben gemaakt en als wij via deze weg een bestand moeten zoeken, weten we ook niet meer hoe het heet. Want dat was nu juist het probleem.
  Als jij zo gauw de benodigde gegevens ook niet uit je geheugen kunt opdiepen, klik dan op de knop Vorige.
  Dit biedt je de mogelijkheid het op een meer succesvolle manier nog eens te proberen.
• Klik op de derde optie: Alle bestanden en mappen.
• Vul in het eerst vakje *.doc in.
  Het sterretje geeft aan dat op die plaats van alles kan staan.
  Dankzij de extensie .doc weet Windows dat er alleen naar Worddocumenten gezocht hoeft te worden en niet naar Excelbestanden (*.xls) of naar PowerPointbestanden (*.ppt).
  
• Vul in het tweede vakje een woord in dat in je document staat.
  Het helpt als je je een bijzonder woord weet te herinneren. Een zoekactie van Windows naar een document met het woord autoped levert waarschijnlijk minder resultaten op dan een zoekactie naar het woordje van of iets dergelijks.
  En hoe minder zoekresultaten je krijgt, hoe beter. Des te eerder vind je het bestand waar het om gaat.
• Tenslotte kun je eventueel nog aangeven op welke schijf of in welke map Windows moet zoeken.
  Klik hiervoor op het zwarte pijltje achter de derde optie.
  Als je daar helemaal niets meer van weet, doe je niets met deze optie.
  Maar als je je nog wel het of ander kunt herineren, kun je hiervan gebruik maken.
• Als je op het zwarte pijltje hebt geklikt zie je helemaal onderaan het menu de optie Bladeren.
  Via Bladeren kun je eventueel een map opzoeken waarin het document zich zou moeten bevinden.
• Klik tenslotte op Zoeken.

Hoe meer gegevens je kon invullen, des te preciezer duikelt Windows bestanden op die voldoen aan de door jou gestelde voorwaarden.
Als je veel bestanden op je computer hebt staan, kan het wel even duren voor het gezochte bestand boven water komt. Je kunt ondertussen wel iets anders gaan doen, want Windows zoekt nijver door.

• De zoekresultaten verschijnen in het grote witte scherm aan de rechterkant.
  Afhankelijk van je zoekopdracht komen er meer of minder resultaten tevoorschijn.
• In de lijst of het lijstje met zoekresultaten kun je dubbelklikken op het gezochte bestand.
  Het scherm met de zoekresultaten kun je sluiten.

Tip
Uit het bovenstaande kun je opmaken dat het handig is wanneer je een extensie kunt opgeven. Wil Windows met succes naar een extensie kunnen zoeken, dan moet die extensie wel zichtbaar zijn.
Meer weten hier over? Kijk dan bij ons bericht Extensies zichtbaar maken.

Volledig pad in de Titelbalk zichtbaar maken

Je kunt Windows zo instellen dat je in de Titelbalk van je documenten de volledige padnaam ziet.
De Titelbalk is de blauwe balk bovenin het scherm, in dit geval in de Verkenner.
Het volledige pad is de weg die je in de Verkenner aflegt om bij je bestanden te komen.

Voor
Het handige aan het het zichtbaar maken van de padnaam is dat je in één oogopslag ziet waar je bestand zich bevindt. Je ziet dit alleen als je in de Verkenner aan het werkt bent.

Tegen
Het onhandige aan het zichtbaar maken van de padnaam is dat die ook verschijnt op de knoppen onderin de werkbalk. Omdat de padnaam meestal te lang is om op zo’n knop te passen, kun je op de knop niet zien hoe je bestand heet. Als je (biijvoorbeeld) in Word aan het werk bent.

Om de padnaam zichtbaar te maken doe je het volgende.

• Ga naar de Verkenner (Windows+E).
• Kies Extra > Mapopties > tabblad Weergave.
• Zet een vinkje voor de optie Het volledige pad in de titelbalk weergeven.
• Als je nu in de Verkenner een bestand selecteert zie je in de Titelbalk het volledige pad.