Automatische opvultekens in Word

Met de tabtoets kun je Word mooi uitgelijnde kolommen maken. 
Best handig, maar als je maar twee kolommen maakt die ver van elkaar staan, is het vaak moeilijk om te zien wat bij wat hoort.
Je kunt hierin verbetering brengen door handmatig puntjes tussen de kolommen te typen, maar dat is nogal bewerkelijk en het resultaat is niet echt fraai.

Word heeft een truc voor dit probleempje.

  • Typ eerst onderelkaar de gegevens van de eerste kolom.
  • Selecteer de tekst van de eerste kolom.
  • Klik in de Menubalk op Opmaak > Tabs.
  • Vul onder Tabpositie een afstand in, bijvoorbeeld 15 cm (zo komen de eerste en de tweede kolom lekker ver uitelkaar te liggen).
  • Kies onder Opvulteken hoe je de ruimte tussen de twee kolommen opgevuld wilt zien. Zet bijvoorbeeld een punt voor 2……. of voor 3—–.
  • Klik op instellen.
  • Klik op OK.

Als je nu achter het eerste gegeven van de eerste kolom gaat staan en op de Tabtoets drukt, springt je cursor 15 centimeter naar rechts.
Typ nu het gegeven van de tweede kolom en je zult zien dat Word automatisch puntjes zet tussen de eerste en de tweede kolom, zodat je tabel een stuk gemakkelijk te lezen is.

Tip
Meer weten over werken met tabs? Lees Tabs in Word instellen en Tabs in Word verwijderen.

Advertenties

Tabs in Word verwijderen

Gisteren vertelden we hoe je in Word tabstops instelt. De tabstops zijn net zo gemakkelijk te verwijderen als aan te brengen.

  • Ga met de cursor in de liniaal op een tabstop staan.
  • Sleep de tabstop van de liniaal af, bijvoorbeeld naar de bovenkant van je document.
  • En weg is de tabstop.

Tabs in Word instellen

Wil je in een Worddocument met tabs werken? Dat kan.
Vandaag vertellen we hoe je dat doet. Morgen plaatsen we een bericht waarin staat hoe je de tabs weer verwijdert.

Als met tabs wilt werken moet je instellen waar de tabstops moeten komen. Dat zijn de plaatsen waar de cursor naar toe springt als je op de Tabtoets drukt. Dit klusje is in een oogwenk gepiept.

  • Zorg ervoor dat de liniaal zichtbaar is.
  • Als je midden in een document zit is het ook handig als je op Enter drukt.
    Daarmee begin je een nieuwe alinea.
  • Klik in de liniaal op de plek waar je een tabstop wilt hebben.
    Op de liniaal verschijnt een L-vormige tabstop.
  • Je kunt de tabstop nog verslepen als hij niet helemaal op de goede plek zit.
  • Klaar. Je kunt desgewenst meer tabstops toevoegen.

Als je op de Tabtoets drukt springt de cursor naar de eerstvolgende tabstop.

Tip 1
In Word staan al standaard om de 1,25 cm tabstops ingesteld. Die kun je natuurlijk ook gebruiken. Als je dat wilt moet je niet zelf tabstops gaan invoeren

Tip 2
Je kunt de tabstops in het document pas gebruiken vanaf de plaats waar de cursor stond toen je ze instelde. Als je al een eind op weg was met je document toen je de tabstops aanbracht, kun je ze dus niet gebruiken in het eerste deel van je document.

Tip 3
Helaas is het een beetje lastig af te lezen op hoeveel centimeter een tabstop precies is ingesteld.
Wanneer je echter de Alttoets ingedrukt houdt terwijl je een tabstop versleept, komt hier verbetering in.
De liniaal verdwijnt dan tijdelijk uit beeld en er wordt aangegeven op welke afstand de tabstop van de linker- en de rechtermarge staat.
Zo kun je je document heel precies opmaken.

Kijk morgen weer even op dit weblog, want dan vertellen we hoe je de tabstops verwijdert.