Romeinse getallen in Excel

Excel kan ieder getal voor jou omzetten in een Romeins getal. Dat doet Excel met de functie ROMEINS.

Hoe?

  • Zet de cursor in de cel waar het Romeinse getal moet verschijnen.
  • Typ in de cel =ROMEINS().
  • Zet tussen de haakjes het getal dat je wilt verromeiniseren.
    Bijvoorbeeld het jaartal 2009.
    Excel laat je zien dat de ‘rare jongens, die Romeinen’ dit schreven als MMIX.
    .
    romeinsgetal
Advertenties

Excel gebruiken in Word

In Word kun je onderdelen van Excel gebruiken. Bijvoorbeeld als je in je Wordtekst een financiële berekening wilt opnemen die je in Excel hebt gemaakt.

We leggen hier uit hoe je een Excel werkblad zodanig in je Worddocument opneemt, dat er een koppeling tussen beide bestanden wordt gemaakt. Als je dan in je Exceldocument nog iets verandert, wordt die verandering ook zichtbaar in het Wordbestand.

  • Zoerg ervoor dat het Excelbestand dat je in Word wilt binnenhalen is opgeslagen en niet geopend is.
  • Zet in het Wordbestand de cursor op de plaats waar het Excelbestand moet komen.
  • Ga naar de Menubalk > Invoegen > Object.
  • Het venster Object verschijnt.
    Klik op de tab Bestand gebruiken.
  • Klik op de knop Bladeren en zoek de gewenste werkmap op in je computer.
  • Klik op Invoegen.
  • Zet een vinkje voor Koppelen aan bestand.
  • Klik op OK.

De Excel werkmap zit nu in je Worddocument. Je kunt het opslaan en bewaren.
Als je het Excelbestand bijwerkt zie je de vernieuwde resultaten ook in je Worddocument wanneer je dit opent.

Tip
De Excel werkmap kan ook een grafiek bevatten, die je op de boven beschreven manier in je Worddocument binnenhaalt.

Versier ook eens de achtergrond van Excel

In werkblad in Excel heeft standaard en witte achtergrond. Vind je dat wat gewoontjes, dan kun je zo’n werkblad een leuke achtergrond meegeven. Je kunt bijvoorbeeld het logo van je bedrijf invoeren, maar als je een database hebt aangelegd met een collectie oude LP’s, kun je ook de hoes van zo’n LP gebruiken.

  • Je hebt het werblad waaraan je een achtergrondpatroon wilt toevoegen op je scherm staan.
  • Excel 2003:
    Ga in de Menubalk naar Opmaak > Blad > Achtergrond.
  • Excel 2007:
    Ga in de Menubalk naar het tabblad Pagina-indeling > groep Pagina-instelling >op Achtergrond.
  • Het venster Bladachtergrond verschijnt op het scherm.
  • Zoek in je computer de afbeelding op die je wilt gebruiken als achtergrondpatroon en klik op Invoegen.
    De geselecteerde afbeelding wordt meteen zichtbaar op het werkblad.
    Excel zorgt er zelf voor dat de afbeelding wordt herhaald totdat het blad is gevuld.

achtergrond-werkblad

De achtergrond voor het werkblad op de afbeelding haalden we hier van Flickr.

Wil je de achtergrond weer kwijt?

  • Ga in de Menubalk naar Opmaak > Blad > Achtergrond verwijderen.

Tip
Als je tekst niet meer goed leesbaar is, kun je de kleur van de tekst veranderen.

  • Selecteer de cellen met de tekst die een andere kleur moet krijgen.
  • Ga naar de Menubalk > Opmaak > Celeigenschappen > tab Lettertype.
  • Klik op het zwarte pijltje achter het vak kleur en kies een geschikte kleur.
  • Klik op OK.

Vandaag en Nu in Excel

Excel heeft een aantal kant en klare voorzieningen waar je zelf in principe niets aan hoeft te doen, maar waar je wel handig gebruik van kunt maken.
Functies heten die kant en klare voorzieningen.

De functies VANDAAG en NU kun je toepassen als je, telkens wanneer je een Excelbestand opslaat, automatisch de datum en de tijd wilt van het moment van opslaan wilt vastleggen.

vandaagennu

Functie VANDAAG()

  • We gaan ervan uit dat je een Excelbestand hebt geopend.
  • Zet in een cel de tekst: opgeslagen op:.
    Zoek hiervoor een logische plaats, bijvoorbeeld onderaan in je bestand in kolom A.
  • Zet de cursor in de cel ernaast (kolom B) en type =VANDAAG().
    Dus: eerst het is-gelijk teken en als laatste twee haakjes.
  • Druk op Enter.
    Als het goed is krijg je de datum van vandaag te zien.
  • Als het niet goed is, moet je de celeigenschappen nog even zo instellen dat Excel weet dat je in de betreffende cel een datum wilt laten zien.
    Klik in de cel op de rechtermuisknop > celeigenschappen > tab getal > kies datum.
    Meer weten over celeigenschappen? Klik hier voor de workshop Celeigenschappen instellen.

Functie NU()

  • Type in kolom C de tekst om:
  • Zet de cursor in de kolom ernaast en type =NU().
  • Druk op Enter.
    Als het goed is krijg je de tijd van dat moment te zien.
  • ls het niet goed is moet je ook voor deze cel even de eigenschapen instellen, zodat Excel weet dat je de tijd wilt laten zien.
    Klik in de cel op de rechtermuisknop > celeigenschappen > tab getal > kies tijd.

Iedere keer als je bestand opslaat en sluit, legt Excel vast op welk datum en hoe laat je dat hebt gedaan. Als je het bestand weer opent, zie je die datum en tijd terug.

Het resultaat zie je op de afbeelding .

vandaagennu

Datum vastzetten
Om de huidige datum vast in een cel te zetten (zodat die datum niet meer verandert) houd je de Ctrl-toets ingedrukt en druk je op de puntkomma-toets (Ctrl+;).
Als je de huidige tijd wilt vastleggen (zonder de datum) druk je de CTRL, de Shift en de puntkommatoets in (Ctrl+Shft+;).

Tip 1
De functie HERHALING() ben je al tegengekomen in ons bericht Celgrafieken in Excel.

Tip 2
Op de site van Computer Idee vind je een kort instructiefilmpje.

Bedragen uitlijnen op de komma in Excel

Om in Excel getallen of bedragen in een kolom op de komma te laten uitlijnen, moet  je de celeigenschappen aanpassen.

We gaan er voor het gemak even van uit dat de getallen die in een bepaalde kolom onderelkaar staan, drie cijfers achter de komma moeten krijgen. Twee cijfers achter de komma ligt natuurlijk meer voor de hand, maar waarschijnlijk is dat de standaardinstelling al en daar valt dus niets aan te veranderen.

Excel 2003 en 2007

  • Selecteer de betreffende kolom.
  • Ga naar de Menubalk > Opmaak > Celeigenschappen.
  • Klik op het tabblad Getal en selecteer de categorie Aangepast.
  • Kies in de keuzelijst de optie Standaard en wis de informatie die hier al staat.
  • Vul in het invoervak Type de volgende cijferreeks in: 0,000 (nul komma nul nul nul).
  • Klik op OK.

De truc zit hem in het aantal nullen achter de komma. Dit aantal moet overeenkomen met het aantal cijfers dat je achter de komma wilt laten zien.

Tips voor het maken van een lijst in Excel

Excel is eigenlijk een programma om mee te rekenen, maar je kunt er ook heel handig een database in bijhouden. Oftewel een lijst – met bijvoorbeeld adressen of een de gegevens van een verzameling.

Als je die lijst goed wilt kunnen sorteren, hou dan de volgende regels in het achterhoofd.

  1. Maak niet meer dan één lijst op een werkblad.
    Filteren of sorteren kun je niet op meer dan één lijst in een werkblad toepassen.
  2. Plaats ten minste één lege kolom en één lege rij tussen de lijst en eventuele andere gegevens op het werkblad.
    Zo herkent Excel gemakkelijker de lijst wanneer  je gegevens sorteert, filtert of automatische subtotalen invoegt.
  3. Zorg ervoor dat je geen lege rijen en kolommen in je lijst hebt.
    Anders denkt Excel dat de lijst ergens ophoudt waar jij dat niet wilt.
  4. Maak kolomlabels in de eerste rij van de lijst.
    Zorg ervoor dat er niet een lege rij boven de kolomlabels staat.
  5. Richt de lijst zo in dat bij alle rijen dezelfde soort gegevens in dezelfde kolom staat.

Mooier in Excel zonder rasterlijnen

Als je een schitterende grafiek hebt gemaakt in Excel, of een database of wat dan ook, wil je hetgeen je hebt gewrocht natuurlijk ook op z”n mooist aan anderen laten zien.
Je bereikt al een veel beter effect als je de rasterlijnen van de werkblad niet laat zien.

Als je de rasterlijnen niet wilt laten zien, doe je het volgende in Excel 2003:

  • Ga naar de Menubalk > Extra > Opties.
    Het optie-venster verschijnt.
  • Selecteer het tabblad Weergave.
  • Haal het vinkje weg bij de optie Rasterlijnen.
  • Klik op OK.

En in Excel 2007:

  • Ga naar de Menubalk > Beeld > Groep Weergeven/verbergen.
  • Haal het vinkje weg bij de optie Rasterlijnen.
    Taraaaa!