Takenlijst in Gmail

Als je Gmail gebruikt als e-mailprogramma, heb je sinds kort de mogelijkheid een takenlijstje in je Gmailscherm op te nemen. Als je Gmail in het Engels gebruikt is het zo gepiept. Als je Gmail in het Nederlands gebruikt moet je vooraf en achteraf even de taal veranderen.

We leggen hier uit hoe je de Takenlijstfunctie activeert in de Nederlandse versie van Gmail.

1. Omschakelen van Nederlands naar Engels

  • Ga op de gebruikelijke manier naar je Gmail.
  • Klik bovenin je scherm op Instellingen.
    .
    takenlijst1
    Afbeelding 1. Klik op Instellingen.
    .
  • Je komt in het Instellingenscherm van Gmail.
    Linksboven dient het tabblad Algemeen geactiveerd te zijn.
    Bovenin de pagina Algemeen zie je de mogelijkheid om de taal aan te passen.
    .
    takenlijst2
    Afbeelding 2. Kies Onder Algemeen Engels als taal.
    .
  • Bevestig je taalkeuze onderaan de pagina, door op de knop Bewaar wijzigingen te klikken.
  • Blijf in het scherm Instellingen – dat nu trouwens Settings heet.
    In het rijtje tabbladen Algemeen (nu General) enzovoorts, is een nieuw tabblad toegevoegd: Labs!

2. Takenlijst activeren

  • Zorg dat je in het scherm Settings (voorheen Instellingen) zit en klik op het nieuwe tabblad Labs.
    Er verschijnt een overzicht van allerlei experimentele zaken die je eventueel aan je Gmailaccount kunt toevoegen.
    Wij zijn slechts geïnteresseerd in Tasks, oftewel het Takenlijstje.
  • Het Takenlijstje (Tasks) is waarschijnlijk de tweede mogelijkheid van boven.
  • Zet een stip voor Enable (Maak mogelijk, in het Nederlands).
  • Scroll dan helemaal naar beneden en bevestig je keuze door te klikken op de knop Save changes.
  • Gmail meldt nu keurig in een klein schermpje dat de functie Tasks is toegevoegd.
    Klik in dit schermpje op OK.
    Zodra je op OK hebt geklikt, zie je de de nieuwe functie Tasks in je Gmail-menu, vlak onder de Contactpersonen.
  • Klik op Tasks.
    Rechtsonder verschijnt nu je nieuwe Takenlijstje, met een lege ruimte voor je eerste taak.
    Zet de cursor in de lege regel en vul een taak in.
    .
    takenlijst3
    Afbeelding 3. Je eerste taak is het terugschakelen naar een Nederlands Gmailaccount.

3. Terugschakelen van Engels naar Nederlands

  • Klik op Settings > tabblad General > Kies Nederlands als taal.
  • Klik onderin op Save changes.

Je Gmailaccount is meteen weer een gewoon Nederlandstalig account, maar nu wel een met een Takenlijstje!

De werking van het takenlijstje wijst zich verder vanzelf. Klik maar eens op de knoppen om de mogelijkheden te ontdekken.

Advertenties

Voorzie je Gmail van een avatar

Je kunt tegenwoordig je GMail voorzien van een avatar, een figuurtje waarmee je voor anderen herkenbaar op internet. En nu dus ook in GMail, als je dat wilt.
Als de ontvanger dan met de cursor over de contactpersonen beweegt, wordt die afbeelding zichtbaar.

Hou een afbeelding bij de hand
Zorg dat je een afbeelding of foto bij de hand hebt die je wilt gebruiken en volg dan de aanwijzingen van onderstaand spoorboekje.

  • Ga naar je GMail account.
  • Klik rechtsboven op Instellingen > tabblad Algemeen.
  • Ga naar het vak Mijn Afbeelding en Klik op de link Selecteer een foto (Afbeelding 1).
    .
    avatargmail
    Afbeelding 1.  Klik op de link Selecteer een foto.
    .
  • Klik op de knop Bladeren in het pop-upvenster dat verschijnt.
  • Zoek in je computer de foto of afbeelding op die je had klaargezet.
  • GMail laadt de foto in en biedt je de gelegenheid het plaatje bij de snijden (Afbeelding 2).
    .
    avatargmail2
    Afbeelding 2. Door met de cursor het blokje in de linkeronderhoek te verslepen, kun je je afbeelding bijsnijden. Het plaatje rechts toont het resultaat van je inspanningen.
    .
  • Als je tevreden bent klik je op de knop Wijzigingen toepassen.
  • Je komt nu weer terug op de pagina Instellingen.
    Daar kun je nog instellen of  je afbeelding voor iedereen zichtbaar mag zijn, of uitsluitend voor de personen waarmee je chat (of mailt).

Het resultaat
En dit is dan wat de ontvangers te zien krijgen als ze in hun eigen GMailaccount met de cursor over je naam glijden.

avatargmail3

De Y in Gmail: een manusje van alles

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

De y op je toetsenbord heeft verschillende funties in Gmail.
Welke functie hangt af van de omgeving waarin je werkt.

  • Postvak In: met een druk op y verplaats je het bericht naar het archief van Gmail
  • Prullenbak:  y zet het weggegooide bericht terug in Postvak In.
  • Bericht met een ster: de y verwijdert de ster.
  • Bericht met een label: de y verwijdert het label.
  • Spam: vink het gespamde bericht aan en met een druk op de y gaat de mail naar Postvak In.

De y in Gmail is een waar manusje van alles!

GMail bericht als favoriet opslaan

Als je in Gmail een mailtje dat belangrijk voor je is altijd bij de hand wilt hebben, kun je het opslaan bij je favorieten.

Open je Gmail account en klik in Postvak In maar eens een mailtje open.
Bovenin je scherm zie je een adresbalk met daarin het unieke webadres van het mailtje.
Dit kun je in Internet Explorer toevoegen aan je verzameling Favorieren.

Gewoon door in de Menubalk te klikken op Favorieten > Aan Favorieten toevoegen…

Als je het mailtje later nog eens wilt lezen kun je het openen door het in je verzameling Favorieten aan te klikken.

Archiveren in Gmail

In Gmail hoef je je mailtjes niet op te bergen in mappen maar stop je ze heel simpel in het archief met een klik op de knop Archiveren (Afbeelding 1).

archiveren01
Afbeelding 1. Klik op de knop Archiveren om een bericht in het archief te stoppen.

Gearchiveerde berichten terugvinden
Zo’n gearchiveerd mailtje verwijnt onmiddellijk uit Postvak in.
Maar waar blijft het dan? En hoe vind je een gearchiveerd mailtje terug?

Geen paniek: klik op Alle berichten
Gearchiveerde mailtjes zijn ten alle tijde terug te vinden via de link Alle berichten.
Als je op de link Alle berichten klikt (Afbeelding 2) zie je letterlijk al je berichten terug. Niet alleen de binnengekomen berichten, maar ook de berichten die je verzonden hebt.
En dus ook de berichten die je in het archief hebt gestopt.

archiveren02
Afbeelding 2. Klik op de link Alle berichten om je gearchiveerde mails terug te zien.

Mails terugvinden
Als je op Alle berichten hebt geklikt kan het nog een heel gezoek zijn om een bericht ook werkelijk te vinden.
Gearchiveerde (en andere) mailtjes zijn het gemakkelijkst terug te vinden via de zoekfunctie.
Linksboven in je Gmailbox zie je een wit vak waarin je een zoekterm kunt typen (Afbeelding 3).
Als je vervolgens op de knop Berichten doorzoeken klikt springen alle mails met het gezochte woord meteen in beeld.
Dat niet alleen. Gmail verleent extra service door alle mailtjes die erbij horen ook te laten zien.

archiveren03
Afbeelding 3. Als je een zoekterm in het zoekvak invult, vind je op de snelste manier een mailtje terug.

Sneltoets
Om een mail te archiveren kun je ook een vinkje in het selectievakje voor de mail zetten en op je toetsenbord op de e drukken.

Fleur je Gmail op met thema’s

Je kunt je Gmailaccount sinds kort opfleuren met een thema. Google stelt maar liefst 31 thema’s ter beschikking.

  • Klik in je Gmailaccount op Instellingen (links boven).
  • Klik op de tab Thema’s en ziedaar…
  • Selecteer een thema, klik en jeGmailbox ziet er meteen heel anders uit!
    De thema’s veranderen niet alleen het lettertype en de tekening op de achtergrond, maar passen vaak ook de kleuren aan.

themas

Bij een aantal thema’s kun je een land en een stad kiezen. Als je bijvoorbeeld het thema Strand aanklikt vraagt Google je een land en een stad op te geven. Het thema past zich dan in de loop van de dag automatisch aan aan de tijd bij jou in de buurt. Wanneer je dan ’s avonds laat je mailbox opent zul je zien dat ook op het strand de duisternis is ingevallen.

Als je geen stad opgeeft, kiest Google de hoofdstad van het land dat je kiest.

Tip
Toch liever je oude, vertrouwde thema? Je vindt het linksboven als Standaard of Default.

Labels maken in Gmail

In onze post Orden je berichten in Outlook Express en Gmail kwam al aan de orde dat je je berichten in beide programma’s op een andere manier ordent. In Outlook Express maak je mappen, in Gmail maak je gebruik van labels.

In dit bericht vertellen we hoe je in Gmail Labels maakt, aanbrengt én hoe je die labels van kleurtje voorziet om een nóg beter overzicht van je ingekomen post te hebben.

Labels maken

  • Om labels te maken, klik je in Gmail op Instellingen > Labels.
  • Je ziet de optie Nieuw label maken.
    Vul hier een naam in voor een label en klik op Maken.
    Voor mailtjes van Soroptimisten kun je bijvoorbeeld het label Soroptimisten maken.
    Voor mailtjes van je werk het label Werk.
    Enzovoorts.
    Je kunt zoveel labels maken als je wilt en je kunt je labels altijd nog uitbreiden.

Labels aanbrengen
Wanneer je klaar bent met het maken van labels, kun je e-mails op twee manieren voorzien van zo’n label. Handmatig en met behulp van een filter.

  • Handmatig labels aanbrengen
    Deze manier gebruik je voor mails die al in je postbus zitten.
  • Open een mailje.
  • Klik bovenin op het zwarte pijltje achter Meer acties.
    Onderaan zie je de optie Label toepassen, met daar weer onder de labels die je hebt gemaakt.
    Kies een label door er op te klikken.
    Klaar.
  • Ga terug naar Postvak in en hecht een label aan de andere mailtjes.

 

  • Met behulp van een filter labels aanbrengen
    Deze manier gebruik je voor mails die nog binnen gaan komen.
  • Ga bovenin naar het menu Instellingen.
  • Klik op Filters.
  • Klik op Nieuwe filter maken.
    In het venster dat nu verschijnt, kun je verschillende criteria opgeven waarop mail geselecteerd kan worden.
    Bij Van: kun je een afzender invullen die je wilt filteren. Bijvoorbeeld het adres van de secretaris van je club.
    Bij Aan: kun je dit doen met de geadresseerde. Bijvoorbeeld als je de mails wilt bewaren die je aan bepaalde personen hebt gestuurd of met bepaalde personen in de CC.
    Bij Onderwerp: kun je mails filteren met een bepaald onderwerp
    Bij Bevat de woorden: kun je aangeven dat er gefilterd moet worden op mails die bepaalde woorden bevatten. Deze woorden dien je van elkaar te scheiden met spaties.
    Wil je woorden juist vermijden, vul deze dan in bij Bevat niet:.
  • Klik op de knop Volgende stap.
  • Zet een vinkje voor Het label toepassen.
  • Klik op het pijltje achter Het label toepassen.
    Er ontrolt zich een keuzemenu met je labels.
  • Klik op het label dat je aan dit filter wilt hangen.
  • Klik tot slot op de knop Filter maken.

Labels een kleurtje geven
Labels bestaan uit woorden. Als je meerdere labels gebruikt is het handig een extra hulpmiddel in te zetten om ze visueel van elkaar te kunnen onderscheiden. Geef ze daarom als extraatje ook nog een kleurtje mee.

  • Ga naar Postvak in.
    Aan de linkerkant zie je een menu met je labels keurig onderelkaar.
    Achter de labelnamen zie je lichtgekleurde vierkantjes.
  • Klik op een vierkantje.
    Er verschijnt een schermpje met kleuren waaruit je kunt kiezen.
  • Kies een kleur voor label.
    Elke kleur is ook in ‘diapositief’ beschikbaar.

Je labels hebben nu ook een kleurtje gekregen.
Het terugvinden van mailtjes wordt dankzij de labels-met-kleur een stuk eenvoudiger.

Tip
Wil je ook een Gmailaccount? Lees onze workshop Gmailaccount maken.