Takenlijst in Gmail

Als je Gmail gebruikt als e-mailprogramma, heb je sinds kort de mogelijkheid een takenlijstje in je Gmailscherm op te nemen. Als je Gmail in het Engels gebruikt is het zo gepiept. Als je Gmail in het Nederlands gebruikt moet je vooraf en achteraf even de taal veranderen.

We leggen hier uit hoe je de Takenlijstfunctie activeert in de Nederlandse versie van Gmail.

1. Omschakelen van Nederlands naar Engels

• Ga op de gebruikelijke manier naar je Gmail.
• Klik bovenin je scherm op Instellingen.
  .
  
  Afbeelding 1. Klik op Instellingen.
  .
• Je komt in het Instellingenscherm van Gmail.
  Linksboven dient het tabblad Algemeen geactiveerd te zijn.
  Bovenin de pagina Algemeen zie je de mogelijkheid om de taal aan te passen.
  .
  
  Afbeelding 2. Kies Onder Algemeen Engels als taal.
  .
• Bevestig je taalkeuze onderaan de pagina, door op de knop Bewaar wijzigingen te klikken.
• Blijf in het scherm Instellingen – dat nu trouwens Settings heet.
  In het rijtje tabbladen Algemeen (nu General) enzovoorts, is een nieuw tabblad toegevoegd: Labs!

2. Takenlijst activeren

• Zorg dat je in het scherm Settings (voorheen Instellingen) zit en klik op het nieuwe tabblad Labs.
  Er verschijnt een overzicht van allerlei experimentele zaken die je eventueel aan je Gmailaccount kunt toevoegen.
  Wij zijn slechts geïnteresseerd in Tasks, oftewel het Takenlijstje.
• Het Takenlijstje (Tasks) is waarschijnlijk de tweede mogelijkheid van boven.
• Zet een stip voor Enable (Maak mogelijk, in het Nederlands).
• Scroll dan helemaal naar beneden en bevestig je keuze door te klikken op de knop Save changes.
• Gmail meldt nu keurig in een klein schermpje dat de functie Tasks is toegevoegd.
  Klik in dit schermpje op OK.
  Zodra je op OK hebt geklikt, zie je de de nieuwe functie Tasks in je Gmail-menu, vlak onder de Contactpersonen.
• Klik op Tasks.
  Rechtsonder verschijnt nu je nieuwe Takenlijstje, met een lege ruimte voor je eerste taak.
  Zet de cursor in de lege regel en vul een taak in.
  .
  
  Afbeelding 3. Je eerste taak is het terugschakelen naar een Nederlands Gmailaccount.

3. Terugschakelen van Engels naar Nederlands

• Klik op Settings > tabblad General > Kies Nederlands als taal.
• Klik onderin op Save changes.

Je Gmailaccount is meteen weer een gewoon Nederlandstalig account, maar nu wel een met een Takenlijstje!

De werking van het takenlijstje wijst zich verder vanzelf. Klik maar eens op de knoppen om de mogelijkheden te ontdekken.

Flightsimulator in Google Earth

Behalve dat je in Google Earth kan opzoeken hoe dicht bij zee de camping ligt waar je in de vakantie naar toe wilt gaan, kun je het programma gebruiken als flightsimulator.

Je activeert de flightsimulator door op de toetsencombinatie Ctrl+Alt+A te drukken.
Je krijgt dan de keuze uit twee vliegtuigen: je mag vliegen met een F16 of een SR22.
Als je uitgespeeld bent met de flightsimulator kun je hem sluiten met dezelfde toetscombinatie Ctrl+Alt+A.

De bediening van de flightsimulator is best ingewikkeld. Als je er niet op eigen kracht uitkomt hoe het allemaal werkt, kun je gelukkig een Nederlandse handleiding raadplegen.

• Klik hier voor een Nederlandstalige handleiding voor de flightsimulator van Google Earth.

Tip
Op YouTube staan heel veel filmpjes die je helpen bij het bedienen van de flightsimulator

Zet (korte) wandelroutes uit met Google Maps

Vorig jaar is Google Maps uitgebreid met een service voor wandelaars. Als je een route uitzet tussen twee punten die niet verder dan 10 kilometer van elkaar liggen, kun je aangeven dat je op zoek bent naar een route die je kunt lopen in plaats van naar een route die je met de auto wilt afleggen.

Wat is het verschil?
Over wegen met eenrichtingsverkeer kun je tegen de verkeersrichting inlopen en op snelwegen mag je niet lopen. Dit soort verkeersregels zijn van invloed op de wandelroute.

Proef op de som
Neem de proef maar eens op de som.

• Ga naar Google Maps.
• Geef een adres in als beginpunt en een adres als eindpunt.
• Als het eindpunt niet verder dan 10 kilometer van het beginpunt is verwijderd, krijg je bij de zoekresultaten de optie Lopen te zien.
• Klik je op de optie Lopen, dan kunnen er ineens heel andere routes uit de bus komen.
  Routes die over wandel- en fietspaden gaan, dwars door winkelcentra en bossen en via éénrichtingswegen.
• Extra service van Google Maps: de te verwachten tijd dat je onderweg bent is gebaseerd op voetgangerstempo.

Tip
Als je een langere wandeling wilt maken dan eentje van 10 kilometer, moet je hem gewoon in stukken knippen in verschillende kortere wandelingen.

Blijf op de hoogte met Google Reader

Met een Gmail account heb je niet alleen een postbus die je kunt bereiken vanaf iedere computer ter wereld die op internet is aangesloten. Je hebt ook de mogelijkheid Google Reader te activeren.

Google Reader is een zogeheten RSS reader. Dat wil zeggen: je kunt Google Reader opdracht geven allerlei sites voor jou in de gaten te houden. Google Reader controleert voortdurend of er wat nieuws op die sites (of blogs) staat en laat het je weten als dat het geval is. Als je je met je Google Reader op zo’n site abonneert weet je zeker dat je er niets van mist. Dit Toeke Tikker weblog kun je bijvoorbeeld aan je Google Reader toevoegen.

Wat moet je doen

• Zorg dat je een Gmailaccount hebt.
• Ga vervolgens naar deze site en klik op Nu proberen.
• Google vraagt je om in te loggen op je Gmailaccount. Doe dat.
  Google komt meteen met een voorstel voor sites waarop je je kunt abonneren (zie Afbeelding).

Google Reader doet een voorstel voor sites waarop je je kunt abonneren. Je kunt ook zelf een zoekopdracht geven en naar sites met gewenste nieuwsberichten zoeken. Die site kun je als ‘feeds’ (voeders) aan Google Reader toevoegen. Toeke gaf opdracht te zoeken naar sites met Word tips.

En dan
Google Reader toont je een lijstje met sites die aan de jouw gewenste inhoud voldoen. Maak een keuze uit die lijst door op de knop Abonneren te klikken. Je kunt zoveel sites aanklikken als je wilt en als je je hebt vergist kun je het abonnement ‘opzeggen’ door op de link Abonnement opzeggen te klikken.

Een overzicht van de aangeklikte sites zie je aan de linkerkant van je scherm, onder Subscriptions.

• Als je klikt op de naam van een site waarop je een abonnement heb, krijg je in je hoofdscherm een opsomming te zien van de laatste nieuwe toevoegingen aan de site.
  .
  
  .
  Onder Subscriptions zie een overzicht van de sites waarop je ‘feed’ abonnement hebt genomen.
  Bovenaan kun je een nieuw abonnement toevoegen door te klikken op de knop Een nieuw abonnement toevoegen.

Google Reader bekijken
Iedere keer als je wilt zien wat de abonnementen in je Google Reader aan nieuws te bieden hebben ga je naar de Gmailaccount. Klik bovenin je scherm op de link Reader (zie afbeelding) en je krijgt weer het overzicht van je abonnementen.
Een startpagina toont in het hoofdscherm de laatste toevoegingen.

Klik bovenin je scherm op de link Reader en je krijgt een overzicht van je abonnement, met in de startpagina de laatste toevoegingen.

Google Reader helpt je geweldig bij het in de gaten houden van je favoriete sites! Je hoeft niks nieuws meer te missen.

10 miljoen Lifefoto’s op Google

Het bekende Amerikaanse blad LIFE heeft in samenwerking met Google alle foto’s uit het archief op internet gezet en doorzoekbaar gemaakt. LIFE is bekend vanwege z’n prachtige fotoreportages. 

In totaal gaat het om 10 miljoen beelden, die vanaf het jaar 1750 in het blad zijn opgenomen. De beelden van de eerste jaren zijn natuurijk tekeningen, want fotografie bestond toen nog niet. Al met al is het een collectie om van te smullen.

Op deze foto uit het LIFE-archief zie je Hiram R. Revels, het eerste African American congreslid.

Zoeken
Je kunt op verschillende manieren met behulp van Google in de LIFE foto’s zoeken. Via een speciale zoeksite of met behulp van een opdracht.

• Speciale zoeksite
  Klik hier om naar de zoeksite van Google te gaan waarmee je in de LIFEfoto’s kunt zoeken.
• Opdracht
  Als je op de gewone zoeksite van Google zit kun je zelf aangeven dat een bepaalde afbeelding in de LIFE collectie gezocht moet worden. Tik eerst je trefwoord in, en voeg daarna source:life toe aan je opdracht (bijvoorbeeld: computer source:life).

Voorzie je Gmail van een avatar

Je kunt tegenwoordig je GMail voorzien van een avatar, een figuurtje waarmee je voor anderen herkenbaar op internet. En nu dus ook in GMail, als je dat wilt.
Als de ontvanger dan met de cursor over de contactpersonen beweegt, wordt die afbeelding zichtbaar.

Hou een afbeelding bij de hand
Zorg dat je een afbeelding of foto bij de hand hebt die je wilt gebruiken en volg dan de aanwijzingen van onderstaand spoorboekje.

• Ga naar je GMail account.
• Klik rechtsboven op Instellingen > tabblad Algemeen.
• Ga naar het vak Mijn Afbeelding en Klik op de link Selecteer een foto (Afbeelding 1).
  .
  
  Afbeelding 1.  Klik op de link Selecteer een foto.
  .
• Klik op de knop Bladeren in het pop-upvenster dat verschijnt.
• Zoek in je computer de foto of afbeelding op die je had klaargezet.
• GMail laadt de foto in en biedt je de gelegenheid het plaatje bij de snijden (Afbeelding 2).
  .
  
  Afbeelding 2. Door met de cursor het blokje in de linkeronderhoek te verslepen, kun je je afbeelding bijsnijden. Het plaatje rechts toont het resultaat van je inspanningen.
  .
• Als je tevreden bent klik je op de knop Wijzigingen toepassen.
• Je komt nu weer terug op de pagina Instellingen.
  Daar kun je nog instellen of  je afbeelding voor iedereen zichtbaar mag zijn, of uitsluitend voor de personen waarmee je chat (of mailt).

Het resultaat
En dit is dan wat de ontvangers te zien krijgen als ze in hun eigen GMailaccount met de cursor over je naam glijden.

De Y in Gmail: een manusje van alles

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

De y op je toetsenbord heeft verschillende funties in Gmail.
Welke functie hangt af van de omgeving waarin je werkt.

• Postvak In: met een druk op y verplaats je het bericht naar het archief van Gmail
• Prullenbak:  y zet het weggegooide bericht terug in Postvak In.
• Bericht met een ster: de y verwijdert de ster.
• Bericht met een label: de y verwijdert het label.
• Spam: vink het gespamde bericht aan en met een druk op de y gaat de mail naar Postvak In.

De y in Gmail is een waar manusje van alles!

GMail bericht als favoriet opslaan

Als je in Gmail een mailtje dat belangrijk voor je is altijd bij de hand wilt hebben, kun je het opslaan bij je favorieten.

Open je Gmail account en klik in Postvak In maar eens een mailtje open.
Bovenin je scherm zie je een adresbalk met daarin het unieke webadres van het mailtje.
Dit kun je in Internet Explorer toevoegen aan je verzameling Favorieren.

Gewoon door in de Menubalk te klikken op Favorieten > Aan Favorieten toevoegen…

Als je het mailtje later nog eens wilt lezen kun je het openen door het in je verzameling Favorieten aan te klikken.

Templates voor Google Docs & Spreadsheets

Google heeft honderden templates beschikbaar gesteld voor de opmaak van documenten, presentaties en spreadsheets in Google Docs & Spreadsheets.

Eerst drie antwoorden
Voor degenen voor wie het bovenstaande een raadselachtige mededeling is, eerst een antwoord op deze drie vragen: wat zijn templates, wat is Google Docs & Spreadsheets en hoe kom je eraan?

Templates
Templates zijn sjablonen, oftewel reeds opgemaakte documenten, presentaties of spreadsheets, die je kunt gebruiken als basis voor de documenten enzovoorts die je zelfgaat maken. Als je templates gebruikt heb je snel een geweldig resultaat, zonder dat je er veel moeite voor hoeft te doen.

Google Docs & Spreadsheets
Google Docs & Spreadsheets is een gratis online programma waarmee je documenten, presentaties en spreadsheets kunt maken. Het wordt beschikbaar gesteld door Google, vandaar de naam.
Met Google Docs & Spreadsheets kun je ervoor kiezen helemaal in je eentje je documenten te beheren, maar je kunt er ook samen met anderen aan werken.
Lees desnoods ons bericht Zet documenten online met GMailaccount nog even.

GMailaccount
Om aan Google Docs & Spreadsheets te komen moet je een GMailaccount aanmaken.
Als je dat hebt gedaan kun je anderen de gegevens van dat GMailaccount geven, zodat zij ook bij de Google Docs & Spreadsheets kunnen komen.
Hoe je een GMailaccount maakt staat in onze workshop GMailaccount maken.

Hoe nu verder
Er zijn twee manieren om bij GD&S te komen: rechtstreeks en via je GMail.

Rechtstreeks
Surf naar Google Docs (je kunt deze pagina eventueel bij je favorieten zetten). 
Log in met de gegevens van het GMailaccount.
Zodra je bent ingelogd kom je in je account op de plaats waar je documenten etc. kunt maken, importeren en bewerken.

Via je GMail
In dit geval ben je al ingelogd, maar je bent op de plek waar je je e-mailberichten beheert.
Klik dan linksboven op de link Documenten (zie Afbeelding 1).

Afbeelding 1. Klik in je GMailaccount op de link Documenten om bij je Docs & Spreadsheets te komen.

Je komt in een vervolgscherm waar je door Google hartelijk welkom wordt geheten.
Klik op de knop Doorgaan en ziedaar… de online ruimte om je documenten, spreadsheets en presentaties te maken, te importeren of te bewerken, opent zich.

Het ziet er allemaal nog wat leeg en kaal uit, maar dat komt natuurlijk omdat er nog niets in zit.
Daarom is het een goed idee om op Nieuw te klikken (linksboven), om een nieuw online document te maken.
Dat maken van een document gaat ongeveer net zoals in Word. Daar hebben we het dus nu verder niet over. Wij willen immers zo snel mogelijk naar al die templates die Google ter beschikking stelt.

Op naar de templates!
Om een template te kunnen kiezen, moet je eerst een nieuw document, spreadsheets of een nieuwe presentatie maken. Toeke maakte als voorbeeld een document, maar het maken van een spreadsheet of presentatie gaat op dezelfde manier.

Maak een document
Om een nieuw document te maken klik je in Google Docs op Nieuw > Document (zie Afbeelding 2).

Afbeelding 2. Klik op Nieuw > Document om een nieuw document te beginnen.

• Er gaat een nieuw – geheel leeg – bestand open.
  Om aan te geven dat je dat bestand met behulp van een sjabloon wilt maken, klik je in het bestandsscherm (weer) op Nieuw, maar nu kies je Van sjabloon… (zie Afbeelding 3).
  Afbeelding 3. Klik in het bestandsscherm op Nieuw > Van sjabloon… om naar de sjabloons te gaan.
• Als je op Van sjabloon hebt geklikt kom je op een pagina waar je een sjabloon of template kunt uitzoeken.
  Dat is nog een hele toer, want Google stelt honderdens sjabloons ter beschikking.
  Het helpt gelukkig dat je bovenin het scherm kunt kiezen uit Alle typen, Documenten, Presentaties, Spreadsheets of Formulieren.
  Toeke koos uiteraard voor (een van meer dan 160 templates voor) Documenten.
• Scroll door de lijst met sjablonen om wat moois uit te kiezen.
  Links van de templates zie je een klein voorbeeld van het sjabloon, zodat je een beetje kunt zien wat het gaat worden.
  Er zit van alles tussen: bijvoorbeeld templates voor een C.V, maar ook voor zakelijke presentaties, voor visitekaartjes, voor scrapbooks, een bruiloft-album of een Nieuwsbrief (zie Afbeelding 4).
  Afbeelding4.  Geschikte template voor een Nieuwsbrief.
  
• Iets gevonden? Klik op de template van je keuze om hem te openen.
• Je kunt de template nu geheel naar eigen wens aanpassen.
  In de eerste plaats kun je de teksten vervangen door je egen teksten, maar als de layout je niet helemaal aanstaat kun je daarin ook van alles aanpassen.

Favoriete startlocatie in Google Maps

De mogelijkheid om Google Maps op te laten starten met een favoriete startlocatie, is superhandig.

Als je een vakantie of uitje plant, is het fijn snel een kaart bij hand te hebben om te omgeving te verkennen. 
Eenmaal aangekomen op de plaats van bestemming kun je er profijt van hebben. mits je daar kunt beschikken over een internetaansluiting.

En ben je uitgekeken op je startlocatie, dan stel je in een handomdraai een nieuwe in.

Een favoriete startlocatie instellen in Google Maps gaat zo in z’n werk:

• Klik in Google Maps op Standaardlocatie instellen (Afbeelding 1).
  .
  
  Afbeelding 1. Klik op Standaardlocatie instellen om Google Maps op je favoriete startplaats te laten openen.
  .
• Typ in het invulvak je favoriete startplaats in.
  Bijvoorbeeld Dam Amsterdam, altijd een leuk begin voor een dagtripje.
• Klik op de knop Opslaan.

Telkens wanneer je Google Maps opstart, zie je nu als eerste een plattegrond van de Dam in Amsterdam en omgeving.