Animatieschema’s instellen in PowerPoint

De elementen op je dia’s in PowerPoint kun je een eigen animatie meegeven. We hebben het nu dus niet over de manier waarop je de dia’s elkaar laat opvolgen, maar over de manier waarop je foto’s, illustraties of teksten op je dia’s tevoorschijn laat komen.

Een foto kun je bijvoorbeeld vanaf de linker- of de rechterkant in de dia laten schuiven.

  • Selecteer op de dia in PowerPoint de foto die je met een bepaald effect aan de toeschouwers wilt laten zien.
    Je selecteert de foto door erop te klikken.
    Je kunt zien dat de foto geselecteerd is doordat er grepen omheen verschijnen (zie Afbeelding 1).
    .
    animatieschema1
    Afbeelding 1. In de rode cirkels zie je de grepen waaraan je kunt afleiden dat de foto is geselecteerd.
    .
  • Ga naar de Menubalk > Diavoorstelling > Aangepaste animatie.
    Aan de zijkant van het werkscherm verschijnt nu een nieuw scherm waarin je de animatie kunt regelen.
  • Klik in het zijscherm op de knop Effect toevoegen > Ingang > en klik op een effect.
    Wij kozen het effect Omhoogkrullen (zie Afbeelding 2).
    .
    animatieschema2
    Afbeelding 2. Via de knop Effect toevoegen > Ingang of Afsluiten kun je een effect kiezen.
    .
  • Als je je bestand hebt opgeslagen, zal de foto met een omhoogkrullend effect de dia binnenkomen.

Tip 1
Klik op de knop Effect toevoegen > Afsluiten om een effect aan te brengen dat je ziet als je tijdens de presentatie doorklikt naar de volgende dia.

Tip 2
Klik op Effect Toevoegen > Ingang (of Afsluiten) > Meer effecten om een langer overzicht van mogelijke effecten te krijgen.

Liggende dia’s? Of toch ook eens staande?

In de meeste PowerPoint presenaties zie je alleen maar liggende dia’s voorbij komen. Meestal is dat zeer functioneel, maar wat als je nu eens een presentatie wilt maken met staande dia’s?

PowerPoint 2003
Het maken van een presentatie met staande dia’s in ppt 2003 pak je zo aan:

  • Ga naar Menubalk > Bestand > Pagina-instelling.
    Het scherm Pagina-insteling verschijnt.
    Hierin kun je de stand van je dia’s opgeven.
  • Zet in het vak Afdrukstand een stip voor staand (zie Afbeelding)
    Je voorstelling bestaat nu uit staande dia’s in plaats van uit liggende.

staande-dias

Afbeelding: In het scherm painga-instelling kun je aangeven dat je een presentatie met staande dia’s wilt maken.

  • Tip
    Als je nog eens rondkijkt in het scherm Pagina-instelling, zie je dat je aan de linkerkant ook het formaat in centimeters van je dia’s kunt aanpassen.

Powerpoint 2007
Het maken van een presentatie met staande dia’s in PowerPoint 2007 pak je zo aan:

  • Ga naar Menubalk > Ontwerpen > Groep pagina-instelling.
  • Klik op het pijltje bij afdrukstand van dia.
  • Klik op staand.

Cursor in beeld bij PowerPoint

Normaal zie je geen cursor als je een PowerPointvoorstelling geeft.

Heb je de cursor toch nodig terwijl je aan het PowerPointen bent, druk dan op het toetsenbord op a. De cursor komt meteen tevoorschijn.
Als je de cursor weer kwijt wilt, druk je weer op de a.

Je kunt ook de muis even te bewegen om de cursor in beeld te krijgen.

Privacy en je bestanden

Als je in Excel, Word of Powerpoint werkt, hoef je alleen maar in de Menubalk op Bestand te klikken en je krijgt een overzicht van de bestanden die je als laatste hebt gebruikt. Je hoeft er maar op de klikken om ze openen en er verder mee te kunnen werken. Handig!

Als je om wat voor reden dan ook niet wilt dat iemand anders kan zien met welke bestanden je in Excel, Word of PowerPoint hebt gewerkt en dus ook de inhoud van die bestanden kan zien, kun je dit op eenvoudige wijze oplossen.

  • Ga in de Menubalk naar Extra > Opties > tabblad Algemeen.
  • Haal het vinkje weg bij Laatste gebruikte bestanden.
    De lijst met laatst gebruikte bestanden onder het menu Bestand is nu verdwenen.

Sluit een document met Ctrl+W

Donderdag – sneltoetsdag.
Iedere donderdag op dit blog een nieuwe sneltoets.

Met de toetsencombinatie Ctrl+W sluit je in één keer het Word-document waarin je zit te werken.

Tip
Ctrl+W werkt ook op internet.
Ctrl+W werkt ook in Excel en PowerPoint.

Wijzig de volgorde van dia’s in PowerPoint

Als je hevig aan het knutselen bent met een PowerPoint voorstelling wil je na verloop tijd ongetwijfeld de volgorde van de dia’s aanpassen.

Dat doe je zo het gemakkelijkst in PowerPoint 2003:

  • Klik onderaan het scherm op Diasorteerderweergave of open het menu Beeld/ Diasorteerder.
  • Klik op de dia die je wilt verplaatsen.
    De dia heeft nu een dikke zwarte rand die aangeeft dat de dia geselecteerd is.
  • Sleep de dia naar zijn nieuwe positie.
    Wil je de dia bijvoorbeeld op plaats 3 hebben, dan sleep je de dia naar de ruimte tussen dia 2 en 3. Laat op de nieuwe plaats de aanwijzer los.

En in PowerPoint 2007:

  • Ga naar de Menubalk > tabblad Beeld.
  • Klik op Diasorteerder.
  • Klik op de die die je wilt verplaatsen.
    De dia heeft nu een dikke zwarte rand die aangeeft dat de dia geselecteerd is.
  • Sleep de dia naar zijn nieuwe positie.

Tip
Als je meerdere opeenvolgende dia’s wilt selecteren, klik je op de eerste dia. Houd de Shift toets ingedrukt en klik op de laatste dia die je wilt selecteren.
Als je meerdere dia’s wilt selecteren die niet op elkaar volgen, houd dan de Ctrl toets ingedrukt en klik op alle dia’s die je wilt selecteren.

Nummer de dia’s in PowerPoint

Als je de dia’s in je PowerPoint presentatie automatisch een nummer wilt geven, volg dan dit stappenplan.

  • Selecteer de eerste dia van je presentatie.
  • Ga naar Menubalk > Invoegen > Dianummer.
    Het scherm Kop- en Voettekst gaat open.
  • Selecteer de tab Dia.
  • Zet een vinkje voor Dianummer.
  • Klik op de knop Overal toepassen.

Rechtsonderaan zie je nu op iedere dia een ‘paginanummer’ staan.