Templates voor Google Docs & Spreadsheets

Google heeft honderden templates beschikbaar gesteld voor de opmaak van documenten, presentaties en spreadsheets in Google Docs & Spreadsheets.

Eerst drie antwoorden
Voor degenen voor wie het bovenstaande een raadselachtige mededeling is, eerst een antwoord op deze drie vragen: wat zijn templates, wat is Google Docs & Spreadsheets en hoe kom je eraan?

Templates
Templates zijn sjablonen, oftewel reeds opgemaakte documenten, presentaties of spreadsheets, die je kunt gebruiken als basis voor de documenten enzovoorts die je zelfgaat maken. Als je templates gebruikt heb je snel een geweldig resultaat, zonder dat je er veel moeite voor hoeft te doen.

Google Docs & Spreadsheets
Google Docs & Spreadsheets is een gratis online programma waarmee je documenten, presentaties en spreadsheets kunt maken. Het wordt beschikbaar gesteld door Google, vandaar de naam.
Met Google Docs & Spreadsheets kun je ervoor kiezen helemaal in je eentje je documenten te beheren, maar je kunt er ook samen met anderen aan werken.
Lees desnoods ons bericht Zet documenten online met GMailaccount nog even.

GMailaccount
Om aan Google Docs & Spreadsheets te komen moet je een GMailaccount aanmaken.
Als je dat hebt gedaan kun je anderen de gegevens van dat GMailaccount geven, zodat zij ook bij de Google Docs & Spreadsheets kunnen komen.
Hoe je een GMailaccount maakt staat in onze workshop GMailaccount maken.

Hoe nu verder
Er zijn twee manieren om bij GD&S te komen: rechtstreeks en via je GMail.

Rechtstreeks
Surf naar Google Docs (je kunt deze pagina eventueel bij je favorieten zetten). 
Log in met de gegevens van het GMailaccount.
Zodra je bent ingelogd kom je in je account op de plaats waar je documenten etc. kunt maken, importeren en bewerken.

Via je GMail
In dit geval ben je al ingelogd, maar je bent op de plek waar je je e-mailberichten beheert.
Klik dan linksboven op de link Documenten (zie Afbeelding 1).

kies-documenten
Afbeelding 1. Klik in je GMailaccount op de link Documenten om bij je Docs & Spreadsheets te komen.

Je komt in een vervolgscherm waar je door Google hartelijk welkom wordt geheten.
Klik op de knop Doorgaan en ziedaar… de online ruimte om je documenten, spreadsheets en presentaties te maken, te importeren of te bewerken, opent zich.

Het ziet er allemaal nog wat leeg en kaal uit, maar dat komt natuurlijk omdat er nog niets in zit.
Daarom is het een goed idee om op Nieuw te klikken (linksboven), om een nieuw online document te maken.
Dat maken van een document gaat ongeveer net zoals in Word. Daar hebben we het dus nu verder niet over. Wij willen immers zo snel mogelijk naar al die templates die Google ter beschikking stelt.

Op naar de templates!
Om een template te kunnen kiezen, moet je eerst een nieuw document, spreadsheets of een nieuwe presentatie maken. Toeke maakte als voorbeeld een document, maar het maken van een spreadsheet of presentatie gaat op dezelfde manier.

Maak een document
Om een nieuw document te maken klik je in Google Docs op Nieuw > Document (zie Afbeelding 2).
gdocs-nieuw-document
Afbeelding 2. Klik op Nieuw > Document om een nieuw document te beginnen.

  • Er gaat een nieuw – geheel leeg – bestand open.
    Om aan te geven dat je dat bestand met behulp van een sjabloon wilt maken, klik je in het bestandsscherm (weer) op Nieuw, maar nu kies je Van sjabloon… (zie Afbeelding 3).kies-bestand-van-sjabloon
    Afbeelding 3. Klik in het bestandsscherm op Nieuw > Van sjabloon… om naar de sjabloons te gaan.
  • Als je op Van sjabloon hebt geklikt kom je op een pagina waar je een sjabloon of template kunt uitzoeken.
    Dat is nog een hele toer, want Google stelt honderdens sjabloons ter beschikking.
    Het helpt gelukkig dat je bovenin het scherm kunt kiezen uit Alle typen, Documenten, Presentaties, Spreadsheets of Formulieren.
    Toeke koos uiteraard voor (een van meer dan 160 templates voor) Documenten.
  • Scroll door de lijst met sjablonen om wat moois uit te kiezen.
    Links van de templates zie je een klein voorbeeld van het sjabloon, zodat je een beetje kunt zien wat het gaat worden.
    Er zit van alles tussen: bijvoorbeeld templates voor een C.V, maar ook voor zakelijke presentaties, voor visitekaartjes, voor scrapbooks, een bruiloft-album of een Nieuwsbrief (zie Afbeelding 4).nieuwsbrief
    Afbeelding4.  Geschikte template voor een Nieuwsbrief.
  • Iets gevonden? Klik op de template van je keuze om hem te openen.
  • Je kunt de template nu geheel naar eigen wens aanpassen.
    In de eerste plaats kun je de teksten vervangen door je egen teksten, maar als de layout je niet helemaal aanstaat kun je daarin ook van alles aanpassen.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: