Grafieken maken in Excel

Met grafieken kun je in Excel ingewikkelde informatie op een overzichtelijke en ook nog eens aantrekkelijke manier presenteren. Dankzij een grafiek kun je in één oogopslag de stijging en daling van het aantal bezoekers aan je bedrijf zien.

Met Excel 2003 kun je heel gemakkelijk een lijst met getallen omzetten in een strak ogende grafiek. Bijkomend voordeel van zo’n grafiek is dat je hem kunt gebruiken in andere programma’s, zoals als Word en PowerPoint, of op je website.

In deze workshop leggen we uit hoe je zo’n grafiek maakt. We doen dat aan de hand van het overzicht van overnachtingen in Nederland van gasten uit alle landen op kampeerterreinen en dergelijke, in het jaar 2007.

Het complete overzicht kun je hier vinden op de site van het CBS.

Dit is het eindresultaat:

grafiek09

Een grafiek maken in vijf stappen

  1. Maak een lijst met maanden en getallen, die de basis van je grafiek gaat vormen.
  2. Selecteer de lijst.
  3. Klik op de knop Wizard grafieken en kies een grafiektype.
  4. De grafiek aanpassen.
  5. De lay-out van de grafiek veranderen. Niet verplicht, maar het resultaat knapt er enorm van op!

Stap 1. Maak een lijst met maanden en getallen (Afbeelding 1).
.
grafiek00
Afbeelding 1. Lijst met Maanden en aantallen bezoekcijfers.

Stap 2. Selecteer de lijst (Afbeelding 2).

grafiek01
Afbeelding 2. De geselecteerde lijst.

Stap 3. Klik in de werkbalk op de knop Wizard Grafieken en kies een grafiektype (Afbeelding 3).

grafiek03
Afbeelding 3. De knop met Wizard Grafieken.

Er gaat nu een keuzescherm open, waar je kunt kiezen uit veertien verschillende grafiektypen.
Om snel een duidelijk inzicht te bieden in de bezoekcijfers is de kolomdiagram het meest geschikt.

  • Klik dus in de linker kolom van het keuzevenster op kolom.
  • Selecteer als subtype vervolgens Gegroepeerde kolom met een 3d-effect. (Met een 3d-effect wordt je grafiek net even iets leuker).
  • Klik op de knop Ingedrukt houden om voorbeeld te bekijken, om een indruk te krijgen van hoe de grafiek eruit gaat zien.

In Excel 2007 vind je de Grafieken via: Menubalk > Invoegen > Groep grafieken.

Stap 4. De grafiek aanpassen.
Klik op de knop Volgende en nog eens op de knop Volgende om in het scherm te komen waar je de grafiek kunt aanpassen.
Vul in het vak Grafiektitel de naam van je grafiek in: Bezoekcijfers 2007.

Klik weer op de knop Volgende en tot slot op de knop Voltooien.
De grafiek verschijnt nu in je werkblad.

Als je in de grafiek klikt verschijnt er een zwarte rand met blokjes om de grafiek.
Dat is het teken dat je de grafiek met je muis kunt ‘pakken’ en over het werkblad kunt verslepen.
Door de blokjes te verslepen kun je de grafiek groter of kleiner maken (Afbeelding 5).

grafiek05
Afbeelding 5. De geselecteerde grafiek.

Stap 5. De lay-out van de grafiek veranderen.
Je grafiek is nu in principe klaar, maar je kunt er nog van alles aan veranderen om hem er beter uit te laten zien. Stap 5 is dus niet verplicht, maar wel erg leuk!.

Je kunt alle onderdelen van grafiek veranderen, door er op te klikken. 

  • Klik bijvoorbeeld eens op een willekeurige staaf om alle staven in één klap te selecteren.
  • Klik vervolgens op de rechtermuisknop en kies Gegevensreeks opmaken.
  • In het scherm Gegevensreeks opmaken kun je nu de staven bijvoorbeeld een ander kleurtje gegeven. Wij kozen voor oranje en klikten op OK (Afbeelding 6).
  • Klik even buiten de grafiek in je werkblad om de staven te deselecteren.

grafiek06
Afbeelding 6. Voorzie de staven in de staafgrafiek van een vrolijk kleurtje.

  • Klik ook eens in de grijze achtergrond achter de staven om de ‘Wanden’ te selecteren.
  • Klik weer op rechts en zoek een lekker kleurtje uit voor de ‘achterwand’.
  • Klik op OK en deselecteer de ‘Wand’ door buiten de grafiek te klikken.
  • Dat ziet er al een stuk fleuriger uit!
  • Doe hetzelfde met de grijze ‘Basis’ waar de staven in staan.
  • Selecteer de basis, klik op rechts, selecteer de optie Basis opmaken en kies een kleur.
    Wij namen rood (Afbeelding 7).

grafiek07
Afbeelding 7.  Geef de ‘achterwand’ en de ‘basis’ een kleur.

Je kunt ook onderdelen uit de grafiek verwijderen.
Het hokje met de tekst Reeks 1 is vrij nutteloos en kan dus gemist worden.

  • Klik erop, er verschijnt een zwarte lijn met blokjes omheen ten teken dat het geselecteerd is.
  • Druk op de toets Delete om het te verwijderen (Afbeelding 8).
  • Zo, dat hokje ben je kwijt en je grafiek ziet er meteen weer een stukje beter uit.

grafiek071
Afbeelding 8. Selecteer het onderdeel ‘Reeks’ om het te verwijderen.

Nu die witte omlijsting nog wat opfleuren.

  • Klik in het witte deel van de grafiek om de grafiek te selecteren.
  • Klik op rechts en selecteer Grafiekgebied opmaken.
  • Wij kozen een donkergrijze kleur, waardoor de teksten moeilijker leesbaar worden (Afbeelding 9), maar daar kan wat aan worden gedaan!

grafiek08
Afbeelding 9. Met een donkere achtergrond worden de teksten moeilijk leesbaar, maar daar kan wat aan worden gedaan.

De teksten zijn nu moeilijk leesbaar geworden en kunnen dus wel een kleine aanpassing gebruiken.

  • Selecteer de tekst Bezoekcijfers 2007, klik op rechts, selecteer de optie Grafiektitel opmaken.
  • Klik in het scherm Grafiektitel opmaken op het zwarte pijltje achter het vakje Kleur en kies een toepasselijke kleur voor de tekst.
    Wij namen iets lichtgeels.
  • Doe hetzelfde met de cijferreeks aan de linkerkant (klik op een getal, klik op rechts, selecteer As opmaken, kies een kleur) en met de teksten aan de onderkant (idem).
  • Klaar is je grafiek (Afbeelding 10).
    Zeg nou zelf: dat ziet er toch hel wat beter uit dan de blauwgrijze standaarduitvoering waarmee je begon?

grafiek091
Afbeelding 10. De kleur van de letters zijn aangepast. Klaar is je grafiek.

Podcast
Mr. Excel heeft een podcast (filmpje) gemaakt waarin hij uitlegt hoe je de opmaak van grafieken verandert. Hij spreekt Amerikaans, maar wat hij zegt isgoed te verstaan en te begrijpen.

7 Reacties

  1. Deze procedure van grafieken maken is goed uitgelegd. Bedankt.
    nu wil ik naast deze bezoekcijfers ook een OMZET cijfer publiceren in dezelfde grafiek met een LIJN-type.
    zodat je eenvoudig ziet dat de omzet met de bezoekfrequentie niet (of wel) omhoog gaat.
    Hoe plak je die 2de “grafiek” als lijn bovenop deze staafgrafiek?

  2. Nou leuk hoor, hier word ik dus echt vrolijk van ;)

  3. grrrr, wiskunde….

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: