Archiveren in Gmail

In Gmail hoef je je mailtjes niet op te bergen in mappen maar stop je ze heel simpel in het archief met een klik op de knop Archiveren (Afbeelding 1).

archiveren01
Afbeelding 1. Klik op de knop Archiveren om een bericht in het archief te stoppen.

Gearchiveerde berichten terugvinden
Zo’n gearchiveerd mailtje verwijnt onmiddellijk uit Postvak in.
Maar waar blijft het dan? En hoe vind je een gearchiveerd mailtje terug?

Geen paniek: klik op Alle berichten
Gearchiveerde mailtjes zijn ten alle tijde terug te vinden via de link Alle berichten.
Als je op de link Alle berichten klikt (Afbeelding 2) zie je letterlijk al je berichten terug. Niet alleen de binnengekomen berichten, maar ook de berichten die je verzonden hebt.
En dus ook de berichten die je in het archief hebt gestopt.

archiveren02
Afbeelding 2. Klik op de link Alle berichten om je gearchiveerde mails terug te zien.

Mails terugvinden
Als je op Alle berichten hebt geklikt kan het nog een heel gezoek zijn om een bericht ook werkelijk te vinden.
Gearchiveerde (en andere) mailtjes zijn het gemakkelijkst terug te vinden via de zoekfunctie.
Linksboven in je Gmailbox zie je een wit vak waarin je een zoekterm kunt typen (Afbeelding 3).
Als je vervolgens op de knop Berichten doorzoeken klikt springen alle mails met het gezochte woord meteen in beeld.
Dat niet alleen. Gmail verleent extra service door alle mailtjes die erbij horen ook te laten zien.

archiveren03
Afbeelding 3. Als je een zoekterm in het zoekvak invult, vind je op de snelste manier een mailtje terug.

Sneltoets
Om een mail te archiveren kun je ook een vinkje in het selectievakje voor de mail zetten en op je toetsenbord op de e drukken.

2 Reacties

  1. Heb al mijn berichten gearchiveerd doch zie nergens de knop ” alle berichten’ in mijn gmail staan. Dus hoe kan ik deze berichten terughalen?

    mvg

    xwilly

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: