Celgrafieken in excel

Je kunt in Excel mooie, grote grafieken maken om cijfermatige gegevens duidelijk te presenteren aan anderen.

Maar wist je dat je ook in één cel een minigrafiekje kunt maken? Zo’n kleine grafiek is natuurlijk niet geschikt voor een presentatie aan een groot publiek, maar wel om de informatie snel inzichtelijk te maken voor degenen die (een uidraai van) het Excelbestand onder ogen krijgen.

Je maakt de celgrafieken met behulp van de Functie HERHALING (de ‘REPT function’ in het Engels).

Een voorbeeld van celgrafieken zie je in afbeelding 1.

celgrafieken01
Afbeelding 1. Excelbestand met celgrafieken.

In bovenstaand Excelbestand staan de vijf snelste rijders van de schaatselfstedentocht van 1997.

In kolom A staan de namen van de schaatsers.
In de kolommen B, C en D zie je hun tijden, uitgesplitst in uren, minuten en seconden. Door dat uitsplitsen kunnen we de verschillen in tijden – secondenwerk! – duidelijker laten uitkomen in de celgrafieken in kolom E.
De celgrafieken in E zijn namelijk gekoppeld aan de seconden in D.

Hoe gaat dat in zijn werk?
De koppeling tussen E en D is gemaakt met de functie HERHALING, zoals je kunt zien in afbeelding 2.

celgrafieken02 
Afbeelding 2. Met de functie HERHALING kun je opgeven hoe vaak iets moet worden herhaald. In dit geval de letter l x het aantal seconden in kolom D.

Toelichting op functie HERHALING
De functie HERHALING laat je op onderstaande manier z’n werk doen.

  • Klik in de cel waar de celgrafiek moet komen.
  • Typ (zonder spaties) =HERHALING(“l”,D2).
    = is het is-gelijk teken.
    HERHALING is de functie.
    .
    Tussen de haakjes staat het volgende:
    Tussen aanhalingstekens de tekst die moet worden herhaald – in dit geval de letter l – maar het had ook een o of een v of nog iets anders kunnen zijn.
    De tekst wordt gevolgd door het aantal keren dat die tekst moet worden herhaald – in dit geval 18 keer – oftewel het getal dat in cel D2 staat.
  • Kopier de functie-met-de-formule naar de cellen E3, E4, E5 en E6…
  • … en klaar zijn je celgrafieken!

Tip
Lees desnoods ook nog even wat op de site van Microsoft staat over de functie HERHALING.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: