Labels maken in Gmail

In onze post Orden je berichten in Outlook Express en Gmail kwam al aan de orde dat je je berichten in beide programma’s op een andere manier ordent. In Outlook Express maak je mappen, in Gmail maak je gebruik van labels.

In dit bericht vertellen we hoe je in Gmail Labels maakt, aanbrengt én hoe je die labels van kleurtje voorziet om een nóg beter overzicht van je ingekomen post te hebben.

Labels maken

  • Om labels te maken, klik je in Gmail op Instellingen > Labels.
  • Je ziet de optie Nieuw label maken.
    Vul hier een naam in voor een label en klik op Maken.
    Voor mailtjes van Soroptimisten kun je bijvoorbeeld het label Soroptimisten maken.
    Voor mailtjes van je werk het label Werk.
    Enzovoorts.
    Je kunt zoveel labels maken als je wilt en je kunt je labels altijd nog uitbreiden.

Labels aanbrengen
Wanneer je klaar bent met het maken van labels, kun je e-mails op twee manieren voorzien van zo’n label. Handmatig en met behulp van een filter.

  • Handmatig labels aanbrengen
    Deze manier gebruik je voor mails die al in je postbus zitten.
  • Open een mailje.
  • Klik bovenin op het zwarte pijltje achter Meer acties.
    Onderaan zie je de optie Label toepassen, met daar weer onder de labels die je hebt gemaakt.
    Kies een label door er op te klikken.
    Klaar.
  • Ga terug naar Postvak in en hecht een label aan de andere mailtjes.

 

  • Met behulp van een filter labels aanbrengen
    Deze manier gebruik je voor mails die nog binnen gaan komen.
  • Ga bovenin naar het menu Instellingen.
  • Klik op Filters.
  • Klik op Nieuwe filter maken.
    In het venster dat nu verschijnt, kun je verschillende criteria opgeven waarop mail geselecteerd kan worden.
    Bij Van: kun je een afzender invullen die je wilt filteren. Bijvoorbeeld het adres van de secretaris van je club.
    Bij Aan: kun je dit doen met de geadresseerde. Bijvoorbeeld als je de mails wilt bewaren die je aan bepaalde personen hebt gestuurd of met bepaalde personen in de CC.
    Bij Onderwerp: kun je mails filteren met een bepaald onderwerp
    Bij Bevat de woorden: kun je aangeven dat er gefilterd moet worden op mails die bepaalde woorden bevatten. Deze woorden dien je van elkaar te scheiden met spaties.
    Wil je woorden juist vermijden, vul deze dan in bij Bevat niet:.
  • Klik op de knop Volgende stap.
  • Zet een vinkje voor Het label toepassen.
  • Klik op het pijltje achter Het label toepassen.
    Er ontrolt zich een keuzemenu met je labels.
  • Klik op het label dat je aan dit filter wilt hangen.
  • Klik tot slot op de knop Filter maken.

Labels een kleurtje geven
Labels bestaan uit woorden. Als je meerdere labels gebruikt is het handig een extra hulpmiddel in te zetten om ze visueel van elkaar te kunnen onderscheiden. Geef ze daarom als extraatje ook nog een kleurtje mee.

  • Ga naar Postvak in.
    Aan de linkerkant zie je een menu met je labels keurig onderelkaar.
    Achter de labelnamen zie je lichtgekleurde vierkantjes.
  • Klik op een vierkantje.
    Er verschijnt een schermpje met kleuren waaruit je kunt kiezen.
  • Kies een kleur voor label.
    Elke kleur is ook in ‘diapositief’ beschikbaar.

Je labels hebben nu ook een kleurtje gekregen.
Het terugvinden van mailtjes wordt dankzij de labels-met-kleur een stuk eenvoudiger.

Tip
Wil je ook een Gmailaccount? Lees onze workshop Gmailaccount maken.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: