Anonieme documenten

Als je niet wilt dat ontvangers van je documenten je kunnen identificeren, kun je in Officetoepassingen (Word, Excel, PowerPoint etc.) de opdracht geven persoonlijke informatie uit de bestandseigenschappen te verwijderen.

Waar zie je die informatie?
Eerst even kijken waar je die persoonlijke informatie kunt vinden.

  • Open een Worddocument.
  • Ga in de Menubalk naar Bestand > Eigenschappen.
    Onder de verschillende tabbladen vind je nu allerlei informatie.

    • Onder het tabblad Samenvatting zie je de naam van de eigenaar van de computer of de opsteller van het document.

Hoe haal je die informatie weg?
Als je die informatie wilt weghalen kun je de vakjes onder de tabbladen één voor één leegmaken, maar dat is nogal bewerkelijk. Het gaat veel gemakkelijker op de volgende manier.

  • Open een Worddocument.
  • Ga in de Menubalk naar Extra > Opties > tabblad Beveiliging.
  • Zet een vinkje voor Verwijder persoonlijke informatie uit de bestandseigenschappen als ik opsla.
  • Klik op OK.
  • Sla daarna het document op.

Als je nu weer via Bestand > Eigenschappen naar het tabblad Samenvatting gaat, zie je dat de naam van de eigenaar van de computer of de opsteller van het document verdwenen is.

Word 2007
In Word 2007 kun je dit ook doen, maar dan op een heel andere manier.

  • Klik op de Officeknop (linksboven) > Voorbereiden > Eigenschappen.
    Er verschijnt een balk waarin je je persoonijke informatie kunt zien.
  • Klik op de Officeknop (linksboven) > Voorbereiden > Document controleren.
    Er verschijnt een scherm met verschillende mogelijkheden waar je de persoonlijke informatie kunt controleren.
  • Vink aan wat je wilt controleren.
  • Klik op Controleren.
  • Klik op Alles verwijderen om de gegevens in een van de categorieën te wissen.
    Let op: Dat kun je zonder problemen doen voor Commentaar, Revisies, Documenteigenschappen, Aangepaste XML-gegevens en Verborgen tekst.
    Pas echter op met het verwijderen van kopteksten, voetteksten en watermerken. Dit zijn namelijk in de meeste gevallen onderdelen van je document, die je gewoon wilt laten staan.
Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers liken dit: