Laat Excel de reeksen maken

ExcelStel, je wilt in Excel voor een heel jaar een weekrooster opstellen om in een oogopslag te kunnen zien wie wanneer aan de beurt is. Wat zou het dan niet handig zijn als iemand even voor je 52 keer zondag, maandag, dinsdag, enz. in de cellen typte.

Welnu, je wens wordt vervuld: Excel voert dit klusje geautomatiseerd voor je uit.

Reeksen doorvoeren
Het maken van reeksen in Excel doe je als volgt.

  • Open Excel en typ in de eerste cel het woord Zondag.
  • Type in de cel daar onder het woord Maandag.

Meer hoef je niet te typen, het woord is nu aan Excel.

  • Selecteer de beide cellen.
    Hoe?
    Klik met de cursor in de eerste cel, druk op Shift en klik in de tweede cel.
    De beide cellen zijn nu geselecteerd.
    Lees anders ons bericht Selecteer kolommen of cellen in Excel er nog even op na.
  • Plaats de cursor op het vierkantje rechtsonder van de selectie.
    Het vierkantje heet: vulgreep.
    De cursor was een dikke plus, maar wordt nu een dunne plus.
  • Zet de dunne plus op de vulgreep, trek het vierkantje één cel naar beneden en laat los.
    Excel heeft nu Dinsdag voor je ingevuld.
  • Trek met de vulgreep het vierkantje in één keer een eind verder naar beneden.
    Excel vult de rest van de dagen van de week voor je in, zelfs voor meerdere weken achterelkaar.

Makkelijker kunnen we het niet maken.

Tip 1
Als je de zaterdag en zondag weg wilt laten moet je eerst twee reeksen onder elkaar zetten van maandag t/m vrijdag. Vervolgens selecteer je deze twee reeksen vervolgens en trekt ze met de vulgreep naar beneden.

Tip 2
Excel voert ook reeksen Weeknummers, Datums en Jaartallen voor je in.

Tip 3
Je kunt de namen van de maanden afgekort invoeren: jan., feb., mrt. enz.

Tip 4
Het trucje werkt ook gemakkelijk met getallen. Typ in een cel het getal 1 en in de cel daaronder het getal 2. Selecteer beide cellen en klik daarna weer op het kleine zwarte vierkantje rechtonder in de selectie. Hou de muisknop ingedrukt en sleep de selectie naar beneden.

Tip 5
Dit werkt ook voor reeksen als 2, 4, 6, enz. of 5, 10, 15, enz.

Tip 6
In deze voorbeelden zijn we uitgegaan van reeksen onder elkaar, maar het kan natuurlijk ook naast elkaar.

Video
Op de site van Microsoft Office staat een instructiefilmpje over het automatisch aanvullen van reeksen.

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers liken dit: