Formulieren gebruiken in Excel 2003

Als je een adressenlijst in Excel wilt maken kun je ervoor kiezen dat met een formulier te doen. Het handige van een formulier is dat je niet zo gemakkelijk per ongeluk de cursor in een verkeerde cel zet en gegevens op een verkeerde plaats invult.
Een formulier is ook nog eens zo gemaakt. Er is dus niets wat je tegenhoudt.
  • Vul in de bovenste rij cellen de opschriften in van de gegevens die je opneemt.
    Bijvoorbeeld Voornaam in A1, Tv (van tussenvoegsel) in A2, Achternaam in A3 enzovoorts.
  • Opschriften klaar? Klik dan op Data > Formulier.
    Excel komt nu met de mededeling dat het niet weet of de tekst in de eerste rij gegevens bevat of gezien moet worden als kolomlabels.
    De opschriften zijn inderdaad kolomlabels.
    Klik dus op OK.
  • Er verschijnt een venster.
    Links zie je de opschriften die je hebt ingegeven, rechts de bijbehorende invulvakjes.
    Je kunt nu naar hartelust gaan invullen.
  • Als je de gegevens van een persoon hebt ingevuld klik in je in het Venster op de knop Nieuw.
    Je kunt nu de gegevens van de tweede persoon invullen.
    Excel zorgt ervoor dat de gegevens van de tweede persoon automatisch op de volgende regel terechtkomen.
    Klik op Sluiten als je klaar bent met invullen.

Formulieren invullen in Excel

 

  • Invullen hervatten
    Ga naar Data > Formulieren om het invulvenster tevoorschijn te laten komen.
    Scroll met de schuifbalk in het midden van het venster helemaal naar beneden.
    Je krijgt een leeg invulvenster en kunt verder gaan met invullen.
  • Personen tussenvoegen
    Al scrollend kom je voorbij je personen die je al hebt ingevoerd.
    Je kunt op deze manier eventueel ook personen tussenvoegen.
  • Record verwijderen
    Iemand verwijderen die je al had ingebracht?
    Ga er met de scrollbalk naar toe en klik op Verwijderen.
  • Herstellen
    Je vergist je bij het invullen en wilt je record leegmaken?
    Klik op Herstellen.

Tip 1
Op deze manier kun je ook een lijst maken van je verzameling cd’s of dvd’s.

Tip 2
Werk je in Excel 2007? Lees dan ons bericht Formulieren gebruiken in Excel 2007.

2 Reacties

  1. Hoe kun je in het invulvenster, een optie maken dat je maar uit een aantal dingen kunt kiezen

  2. Hoi, even een vraag. Is het mogelijk om het invulformulier middels een knop op te roepen.

    Groet,
    Han

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: