Tips voor het maken van een lijst in Excel

Excel is eigenlijk een programma om mee te rekenen, maar je kunt er ook heel handig een database in bijhouden. Oftewel een lijst – met bijvoorbeeld adressen of een de gegevens van een verzameling.
Als je die lijst goed wilt kunnen sorteren, hou dan de volgende regels in het achterhoofd.

Maak niet meer dan één lijst op [...]

Oplopend of aflopend sorteren in Excel

Veel computeraars gebruiken Excel als database. Bijvoorbeeld om een adressenbestand bij te houden.
Je kunt die gegevens in je Exceldatabase oplopend van A tot Z of aflopend van Z tot A sorteren.
Sorteren in Excel 2003
Zorg dat je een bestand met gegevens geopend hebt (Afbeelding 1) en doe het volgende.

Afbeelding 1. Een adressenbestand in Excel.

Klik in een willekeurige cel [...]

Formulieren gebruiken in Excel 2007

Het pakket Office 2007 is voor de meesten best even wennen. Alles wat je met vorige versies kon doen kun je ook met 2007 doen, maar je moet wel uitzoeken hoe. Voorlopig houden wij het daarom maar bij 2003.
Er zijn evenwel uitzonderingen die de regel bevestigen. Een van de lezeressen van dit blog mailde ons [...]

Getallen laten beginnen met een 0 in Excel

Als je in Excel een getal invoert dat met een 0 begint, laat Excel dat cijfer vaak automatisch weg.
Hoe vaak? Dat hangt af van de versie van Excel die je gebruikt.
Dat weglaten van die nul is erg vervelend als je bijvoorbeeld een telefoonnummer of een buitenlandse postcode wilt opnemen in een bepaalde cel.
De oplossing is gelukkig [...]

Formulieren gebruiken in Excel 2003

Als je een adressenlijst in Excel wilt maken kun je ervoor kiezen dat met een formulier te doen. Het handige van een formulier is dat je niet zo gemakkelijk per ongeluk de cursor in een verkeerde cel zet en gegevens op een verkeerde plaats invult.
Een formulier is ook nog eens zo gemaakt. Er is dus [...]

Excel: gegevens uit twee cellen samenvoegen

Excel wordt veel gebruikt voor het maken van adreslijsten.
Stel dat je een kolom hebt voor de postcode en één voor de woonplaats en dat je die gegevens bij nader inzien liever samen in één kolom wilt hebben.
Je kunt dan het beste een extra kolom aanmaken waarin de samengevoegde gegevens zet. Als je de kolommen met alen de postcode [...]