Automatische teksten in Word via Automatisch corrigeren

O, wat handig! In Word zit een autocorrectiefunctie die automatisch fout getypte woorden voor je corrigeert.
Niet alle fout getypte woorden, natuurlijk, maar wel veel.
En zeker de fout getypte woorden die jij voor Word in een lijstje hebt gezet.

Nog handiger: die autocorrectiefunctie kun je gebruiken om stukken standaardtekst in je document op te nemen.

Het automatisch corrigeren en het plaatsen van standaardteksten worden in dit bericht toegelicht.

1. Automatisch corrigeren
De autocorrectiefunctie van Word komt van pas als je steeds bepaalde woorden fout typt. Bijvoorbeeld vna in plaats van van.
Word heeft zelf al een lijstje aangelegd waarin de meest voorkomende fout getypte woorden staan, plus het goed getypte woord. De woorden die in dit lijstje staan verbetert Word al automatisch voor je.

Als jouw fout niet in het lijstje staat merk je dat gauw genoeg, want dan wordt hij niet automatisch verbeterd.
Je kunt hem dan aan het lijstje toevoegen.

  • Ga in de Menubalk naar Extra > AutoCorrectie-opties.
    Je krijg een venster te zien met onderaan het lijstje van de veel-voorkomende-fouten-en-de-daarbij-behorende-verbeteringen die Word al heeft ingevoerd.
    Met het schuifje aan de rechterkant kun in dit lijstje op en neer gaan om te kijken wat er in zit.
  • Typ in het vak onder Vervangen jouw fout getypte woord.
  • Typ in het vak onder Door het goed getypte woord.
  • Klik op OK.

Vanaf nu verbetert Word automatisch het woord dat je altijd fout typt.
Niks te zien? Geen paniek. De verbetering komt pas tevoorschijn als je een spatie of een enter hebt gegeven.

2. Standaardteksten invoegen
Het bovenomschreven foefje kun je gebruiken om standaardteksten in te voegen.

  • Typ in vak Vervangen de afkorting mvg (zie afbeelding).
  • Typ in het vak Door Met vriendelijke groeten.

Afbeelding: Vervang de tekst mvg door Met vriendelijke groeten.

Je kunt je vervangende tekst desgewenst uitbreiden met je adres en telefoonnummer en een routebeschrijving. Als je een hele lap tekst automatisch tevoorschijn laat komen moet je achteraf nog wel wat enters invoeren, maar toch!
Die Autocorrectiefunctie kan je zo heel wat typewerk uit handen nemen.

Tip 1
Het is niet helemaal goed gegaan en je wilt iets verwijderen uit het lijstje met Autocorrecties?

  • Ga naar Extra > AutoCorrectie-opties.
  • Zoek het woord op dat je wilt verwijderen.
    Je kunt dit woord vinden door het te typen onder Vervangen.
    Je kunt het ook vinden met behulp van het schuifbalkje.
    Klik op het woord om het te selecteren.
  • Klik op de knop Verwijderen.
    Deze knop zie je pas als je een woord hebt geselecteerd.

Tip 2
Als je simpel en snel een tikfout wilt verbeteren kun je ook ons bericht Handig corrigeren in Word lezen.

About these ads

Eén reactie

  1. Autocorrectie in Word is een heel handige functie.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

Volg

Ontvang elk nieuw bericht direct in je inbox.

%d bloggers op de volgende wijze: