Automatisch optellen in Excel met AutoSom

ExcelExcel is een super rekenmachine. Als je het programma tot nu toe alleen gebruikte als database voor het bijhouden van het adressenbestand, wordt het tijd kennis te maken met het rekenvermogen van Excel.

Excel kan van alles en nog wat automatisch voor je optellen en neemt je daardoor veel werk uit handen. Het programma doet dit onder andere met de functie AutoSom.

  • Open Excel en maak om te oefenen even een klein boodschappenlijstje of iets wat daar op lijkt, zoals in afbeelding 1.
  • Excel moet weten in welke cellen bedragen ingevuld gaan worden.
    Selecteer daarom de ‘geldcellen’ in kolom B en C. Dat gaat het gemakkelijkst zo:
    - Zet de cursor in cel B2
    - Druk de Shifttoets in en houdt hem ingedrukt
    - Klik met de muis in cel C6. De bedoelde cellen zijn nu geselecteerd.
    Nu moet je aangeven dat je in die geselecteerde cellen iets met getallen wilt doen.
    - Ga in de Menubalk naar Opmaak > Celeigenschappen > tabblad Getal.
    Op deze manier weet Excel dat het niet om tekst gaat (die je niet kunt optellen), maar om cijfers. 

Boodschappenlijstje 01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Afbeelding 1. Celeigenschappen instellen.

  • Vul nu de bedragen in die je per maand kwijt bent aan je boodschappen.
    Als dat klaar is wil je natuurlijk weten wat het totaal per maand is en daarbij komt de functie AutoSom om de hoek kijken.
  • Zet de cursor in de lege cel onder het rijtje bedragen.
  • Klik boven in de werkbalk op het sigmasymbool (zie afbeelding 2).
    Als je de cursor boven het sigmasymbool houdt zie je de tekst AutoSom verschijnen.
  • Druk op Enter.
    Het totaalbedrag verschijnt in de lege cel.

Boodschappenlijstje 02

 

 

 

 

 

 

 
 
Afbeelding 2. AutoSom via het sigmasymbool.

  • Excel kan op deze manier ook de kosten over meerdere maanden uitrekenen.
    Klik op cel D2, vervolgens op het sigmasymbool en druk op Enter.
    Het resultaat is de som van – in dit geval – het bedrag aan boodschappen over de maanden januari en februari.

Tip
Als je meer wilt weten over het instellen van de celeigenschappen, kijk dan eens bij onze workshop Eigenschappen van cellen in Excel instellen.

About these ads

Eén reactie

  1. de functie automatish optellen werkt niet meer, wel als ik opnieuw auto som doe maar niet als ik een getal wijzig Wat kan ik hieraan doen ???

    Martin

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

Volg

Ontvang elk nieuw bericht direct in je inbox.

%d bloggers op de volgende wijze: